Младший специалист по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

Привет!

Давай быстро расскажем, кто мы, чем занимаемся и кого очень ждем в команду:)

Мы — стабильная торговая компания Смарт Бьюти!

В нашем портфеле — современные и узнаваемые бренды:

— Biorepair и BlanX (бренды стоматологических зубных паст);

— Предгорья Белухи (собственные чай и мед для здоровья);

— Санаторно-оздоровительный комплекс в Алтайском крае.

И это только начало!

А ещё у нас есть свой Telegram-канал, где можно увидеть команду, офис и наши рабочие будни изнутри – ссылка есть в разделе «О компании».

Кого мы ищем?

Сейчас мы ищем младшего специалиста по кадровому делопроизводству, который присоединится к нашей HR-команде.

Эта вакансия подойдёт тебе, если ты уже работал(а) именно с кадровым делопроизводством от 8 месяцев (от года) и хочешь дальше развиваться в КДП.

Нам важно, чтобы у тебя был практический опыт работы с кадровыми документами сотрудников: трудовыми книжками, приказами, заявлениями, изменением персональных данных, отпусками и другими кадровыми процедурами.

Опыт только в делопроизводстве, архиве, документообороте или на позиции ассистента без работы с кадровым делопроизводством, к сожалению, для этой вакансии не подойдёт.

ЧТО НАМ ВАЖНО:

1\. Качественная работа с документами, соблюдение процедур и конфиденциальности.

2\. Готовность выполнять похожие задачи, следовать регламентам и работать с большим объёмом информации.

3\. Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности, быстро осваивать новое в рамках своих функций.

4\. Доброжелательное и этичное общение с коллегами и внешними сторонами.

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ?

1. Подписание кадровых документов с сотрудниками, ознакомление с ЛНА и сбор заявлений (контроль за правильностью заполнения).

2. Взаимодействие с офис-менеджером по вопросу отправки документов сотрудникам через Почту России/курьерскими службами, отслеживание возврата подписанных документов.

3. Ведение архива кадровых документов — организация и систематизация документов в соответствии с требованиями архивного хранения и внутренних правил.

4. Проведение сверки по наличию документов - Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в первичных документах сотрудников, проверка подлинности документов.

5. Ввод и обновление персональных данных в кадровых системах 1С 8.3: Комплексная автоматизация.

6. Ведение электронных реестров и проставление отметок в системе.

7. Подготовка документов по изменению персональных данных сотрудников (заявление, приказ, дополнительное соглашение).

8. Подготовка форм и сбор данных по графику отпусков, перенос данных в печатную форму. Своевременное внесение изменений.

9. Ведение журнала учета трудовых книжек и заполнение бумажных трудовых книжек.

10. Расчет стажа сотрудников, ввод данных в 1С. Проведение сверки сведений в электронной трудовой книжке и бумажном оригинале, фиксация выявленных неточностей и расхождений, их уточнение у сотрудника (запрос пояснений, подтверждение корректных данных).

11. Контроль сроков действия разрешительных документов у иностранных граждан.

12. Подготовка копий кадровых документов по запросу.

13. Оформление документов по командировкам и работе в выходной день (подготовка приказов, уведомлений о работе в выходной день, проверка и составление служебных записок).

14. Взаимодействие со специалистом по охране труда (подготовка документов, сбор подписей, заполнение журналов).

15. Работа с заявками в системе Pyrus.

16. Выезд по необходимости в обособленные подразделения и отделы внутренней миграции по г. Москве и Московской области.

17. Участие в проверках и аудитах кадровой документации.

18. Выполнение поручений ведущего менеджера по кадрам.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

— Официальная зарплата от 110 тыс + КПИ

— Официальное трудоустройство с первого дня (по ТК РФ)

— График: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00 (час на обед)

— Уютный офис (7 минут от м. Румянцево) и дружелюбная команда

— Полное обучение и поддержка на всех этапах — особенно на старте

— Возможность учиться, развиваться и расти внутри отдела

— Прозрачные задачи и понятные процессы

— Скидки на продукцию

— Общее обучение отделов, своя библиотека и много мероприятий.

Выбор профессии - это следование своему выбору по сердцу!

Если у тебя уже есть опыт в кадровом делопроизводстве и ты хочешь развиваться дальше именно в HR и КДП – будем рады познакомиться!

При отклике напиши буквально пару предложений: над какими блоками кадровых процессов и документов ты уже работал(а)?