Секретарь на ресепшен

Мы — динамично развивающаяся компания с молодым и дружным коллективом. Ценим инициативу, уважаем личные границы и поддерживаем друг друга. Нам нужен человек, который станет «лицом» офиса и надёжной правой рукой руководителя.

Чем предстоит заниматься:

Организация работы офиса и приём посетителей

— Встречать гостей, создавать для них комфортную атмосферу (предложить чай/кофе, позаботиться об удобстве).

— Работать с входящими и исходящими звонками (мини-АТС), фильтровать их и оперативно перенаправлять.

— Взаимодействовать с курьерами: принимать документы, посылки, канцтовары и передавать их адресатам.

— Контролировать чистоту и порядок на кухне, поддерживать общий уют в офисе.

Документооборот и деловая переписка

— Вести внутренний документооборот компании, работать с первичными документами (в т.ч. в 1С).

— Готовить пакеты документов для клиентов: товарные накладные, счета-фактуры, счета – после подписи руководителя и главного бухгалтера, вносить данные в базу и передавать в отдел логистики.

— Отправлять и получать корреспонденцию по почте России (заполнять бланки, журналы, конверты).

— Вести деловую переписку с клиентами, делать рассылки, информировать сотрудников о приказах и событиях.

Техническая поддержка

— Выполнять копирование, сканирование, печать служебных материалов (включая РУ, декларации, отказные письма).

— Работать с оргтехникой и офисными программами (Word, Excel, 1С).

— Выполнять поручения офис-менеджера и руководителя, помогать коллегам в решении текущих задач.

Кого мы ищем:

— Ответственного и исполнительного человека.

— Готового работать в режиме многозадачности и быстро обучаться новому.

— Уверенного пользователя ПК (Excel, Word, желателен опыт в 1С).

— С опытом работы с оргтехникой и мини-АТС (будет плюсом).

— Аккуратного, внимательного к деталям и доброжелательного.

Мы предлагаем:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ.

— График 5/2, с 09:00 до 18:00.

— Годовая премия по итогам работы.

— Премия за выслугу лет.

— ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока.

— Возможности профессионального и карьерного роста (внутренние обучения, повышение до старшего секретаря или ассистента руководителя).

— Дружный коллектив, в котором всегда можно получить поддержку.

— Чай, кофе, фрукты и вкусности за счёт компании.

— Комфортный офис в шаговой доступности от метро: Беляево, Воронцовская, Калужская (Москва, ул. Бутлерова, 17Б).