Офис-менеджер

Обязанности:

— Контроль за поступлением денежных средств от контрагентов компании. Анализ дебиторской задолженности.

— Помощь в ведении заказов руководителя Отдела продаж: согласование с заказчиками, оформление заказов в 1С и на производство, заказ транспорта и пропусков, контроль отгрузки и закрывающих документов.

— Оформление коммерческих предложений и писем, работа с договорами, закрывающими документами, претензиями, входящей и исходящей корреспонденцией.

— Составление отчетов, сводных таблиц, анализ данных

— Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками, вызов курьеров для отправки грузов и документов.

— Работа с документами: оформление, сканирование, архивирование, ведение внутреннего документооборота.

— Выполнение поручений руководителя: подготовка материалов, организация встреч, помощь в решении текущих вопросов, личные поручения.

— Поддержка коллег: помощь в подготовке презентаций, решении административных задач.

— Создание атмосферы гостеприимства. Подготовительные мероприятия к приему посетителей,к проведению совещаний,оперативок.

Требования:

— Обязательные навыки: уверенный пользователь ПК, хороший опыт работы в программах Excel, Word ,включая редактор;

— знание 1C: бухгалтерия версия 8.3.

— Грамотная письменная и устная речь.

— Способность работы в режиме многозадачности.

— Стрессоустойчивость, высокая степень ответственности и дисциплинированность, исполнительность, коммуникативные навыки.

Условия:

— Оформление по ТК РФ.

— Место работы – Верейская ул., д.17 (метро: Давыдково/Аминьевская).

— Оплата мобильной связи.

— График 5/2 с 9:30 до 18:00.