Администратор сервисного офиса

Обязанности:

— Приём и распределение звонков (мини АТС);

— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ( приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправка почтой, работа с курьерами и курьерскими службами);

— Управление слотами бронирования переговорных комнат (посредством AMO CRM). Встреча, сопровождение посетителей сервисного офиса, а также их учет;

— Проведение показа рабочих мест/переговорных комнат для дальнейшей аренды;

— Оформление, получение, хранение, учет и выдача под роспись постоянных пропусков резидентам сервисного офиса;

— Оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов, и доведение ее до сведения Управляющего сервисным офисом;

— Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами , необходимыми для работы офиса и их приемку, учет, хранение и выдачу;

— Контроль за чистотой офиса, организация переговорных комнат.

Требования:

— Высшее образование обязательно!

— Релевантный опыт работы от 1 года;

— Активность, исполнительность, позитивность мышления;

— Уверенный пользователь ПК и офисной техники.

Условия:

— Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;

— Заработная плата оклад 90 000 рублей + KPI квартальный после исп. срока. Выплачивается 2 раза в месяц;

— График работы 2/2 (с 8:00-20:00);

— Офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро;

— Профессиональный рост и развитие в команде профессионалов;

— ДМС со стоматологией после года работы в Компании;

— Силовые тренировки с тренером после испытательного срока (два раза в неделю);

— Корпоративные мероприятия.