Офис-менеджер (администратор офиса)

Привет!

Israel Assist ищет офис-менеджера — человека, который превращает ежедневную жизнь офиса в понятную и работающую систему.

Эта роль подойдёт самостоятельному и энергичному специалисту, который любит порядок, умеет держать в фокусе несколько задач и уверенно работает с документами и деньгами.

Немного о нас

Israel Assist — международная консалтинговая компания, которая уже более 8 лет помогает русскоязычным гражданам Израиля решать вопросы, связанные с документами, финансами, государственными органами и жизнью в Израиле.

Чем предстоит заниматься

— Заботиться о том, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы

— Встречать клиентов и гостей, готовить переговорные и координировать встречи

— Заказывать канцелярию, воду и другие офисные товары, общаться с поставщиками и курьерами

— Готовить договоры и акты по готовым шаблонам, вносить записи в трудовые книжки сотрудников, вести реестры и следить за порядком в документах

— Организовывать доставку документов клиентам

— Принимать оплаты и вести простую кассовую отчётность по внутренним правилам

— Работать с таблицами Excel и Google Sheets, вносить информацию в Bitrix24

— Помогать руководителям и коллегам с текущими организационными задачами

Вы нам подходите, если вы

— Уже работали офис-менеджером, администратором или ассистентом

— Уверенно пользуетесь компьютером, владеете Excel и гугл-документами

— Грамотно пишете и внимательно работаете с документами и цифрами

— Не теряетесь, когда задач становится много, и умеете определять, что нужно сделать в первую очередь

— Ответственно относитесь к работе с деньгами и конфиденциальной информацией

— Пунктуальны, организованны, любите порядок и таблички

— Быстро включаетесь в новые задачи и не ждёте постоянных напоминаний

Опыт работы с кассой, договорами, ЭДО или Bitrix24 будет плюсом, но всему необходимому мы готовы научить.

Что предлагаем

— Работу в международной консалтинговой компании

— Уютный и современный офис в центре Москвы, в пяти минутах от метро «Полянка»

— График 5/2, с 10:00 до 19:00

— Конкурентная заработная плата

— Обучение внутренним процессам и полноценную передачу дел на старте

— Поддержку руководителя и коллег при погружении в финансовые и административные процедуры

— Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничные

— Поездки за границу для лучших сотрудников, масштабные корпоративы и гала-ужины со звёздами, маркетплейс корпоративных льгот (включая ДМС)

— Команду, в которой ценят инициативу, открытое общение и чувство юмора

Как откликнуться

Пришлите резюме и напишите пару предложений о себе: какой у вас опыт и почему вам интересна эта работа.

Будем рады познакомиться!