Офис-менеджер

Обязанности:

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, контроль направления исходящих документов, перенаправление входящих писем ответственным работникам общества).

— Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы).

— Приём входящих звонков.

— Хозяйственное обеспечение офиса: организация соответствующих товаров и услуг (поиск контрагентов, организация заключения договоров, контроль исполнения условий договоров, организация оплаты, контроль и сдача в бухгалтерию отчетных документов по договорам АХО).

— Организация командирования работников (покупка билетов и проживания в гостиницах).

— Инвентаризация имущества общества.

— Участие в процессах адаптации новых работников (организация рабочих мест, пропусков, ознакомления с внутренними регламентами).

— Выполнение поручения непосредственного руководителя.

Требования:

— Высшее образование;

— Опыт работы в качестве офис-менеджера от года в организации штатом от 100 человек;

— Уверенные навыки работы с офисным ПО семейства Microsoft: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;

— Опыт работы с офисной техникой и системами документооборота (в том числе 1С);

— Высокий уровень грамотности (устной и письменной);

— Опыт организации корпоративных мероприятий, командировок, закупок канцелярии и расходных материалов;

— Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки.

— Умение эффективно расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно.

Будет преимуществом: cпособность решать конфликтные ситуации и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.

Условия:

— Благоустроенный офис;

— Удобное местоположение (рядом м. Дубровка и м. Волгоградский проспект);

— Полная занятость, оформление по ТК РФ;

— Испытательный срок 3 месяца;

— Комфортный микроклимат внутри компании;

— График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.