Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования.

Если вы проактивны, обладаете отличными навыками межличностного общения и готовы к оперативной, ответственной работе с большим объёмом документации, приглашаем в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

- Полный цикл делопроизводства в 1С:Документооборот (входящая/исходящая/внутренняя переписка, архивирование, подшивка).

- Работа с почтой info (Microsoft Outlook) и распределение входящих звонков на ресепшене.

- Выпуск и продление доверенностей (включая М?2 и банковские), взаимодействие с нотариусами.

- Сопровождение ГОЗ?контрактов: взаимодействие с банками (Промсвязьбанк), заполнение заявлений, ведение учёта в Excel.

- Организация курьерской службы, работа с типографиями, подрядчиками и заказами на полиграфию.

- Travel?поддержка руководителей (бронирование ЖД/авиабилетов, гостиниц).

- Закупки для офиса, контроль клининга, техники, мебели и офисной инфраструктуры.

- Планирование и реализация корпоративных мероприятий и поздравлений партнёров.

Что мы ожидаем от Вас:

- Опыт в делопроизводстве и офис?администрировании от 1 года;

- Умение вести несколько задач одновременно, организованность, коммуникабельность, грамотная речь.

- Образование: экономическое или техническое (желательно).

-Английский язык на уровне, который позволяет пообщаться с китайскими поставщиками по вопросу приглашений в Китай для оформления виз 2 раза в год по телефону.

Что мы предлагаем:

- Интересную роль с широким спектром задач и видимыми результатами работы.

- Дружный коллектив и прозрачные бизнес процессы.

- Конкурентную зарплату 90-100 тысяч на руки + премия 2 оклада.

- Ежегодная индексация ЗП и надбавки за стаж.

-Обучение английскому языку (2 раза в неделю с 18 до 19:30 проходят занятия по английскому языку).

- Идеальное расположение: Наш офис – в 3 минутах от метро Новослободская.

• Удобный график (9-18).

• Рабочее пространство мечты: Панорамные окна с завораживающим видом, просторная кухня с любимой кофемашиной, все для удобства.

Будем рады вашему отклику!