Офис-менеджер на производство

Компания RVElektro (ООО «РВЭ») с 2016 года занимается производством современного светодиодного оборудования и проектированием систем освещения.

Основной деятельностью компании является производство и продажа, светодиодных светильников различных форм и размеров, собственного производства.

Обязанности:

— Административно - хозяйственная поддержка офиса;

— Встреча посетителей офиса;

— Организация совещаний и выставок, а также участие в крупных выставках при необходимости;

— Контроль расходов на офисные нужды, своевременное жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, чай-кофе и прочее);

— Прием звонков;

— Регистрация корреспонденции, в т.ч. получение и отправка по почте РФ;

— Распределение документации по отделам;

— Выполнение мелких, часто личных, просьб и поручений руководства;

— Организация командировок: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;

— Ведение табелей учета рабочего времени;

— Работа с документами и оргтехникой;

— Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями.

Требования:

— Навыки административно-хозяйственной деятельности;

— Знание основ делопроизводства;

— Знание деловой этики;

— Знание ПК и офисной техники;

— Грамотная речь;

— Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, приветливость;

— Ответственность, исполнительность, пунктуальность;

— Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, эффективно распоряжаться своим рабочим временем;

— Готовность работать с большим объемом информации.

Условия:

— График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

— Официальное оформление по ТК РФ;

— «Живая» интересная работа, без застоя, рутинных задач!

— Молодой и дружный коллектив;

— Помощь со стороны опытных сотрудников;