Офис-менеджер / помощник бухгалтера

Обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (оформление писем, заявок, сканирование документов, обеспечение необходимыми материалами: канцтоварами, водой и пр.)

— Контроль и ведение документооборота, отслеживание поступающих документов и их своевременного возврата

— Телефонные переговоры/деловая переписка с контрагентами (арендаторами) по поручению руководителя - запрос недостающих документов, контроль задолженности арендной платы, иные текущие вопросы

— Помощь бухгалтерии в оформлении, обработке и архивировании первичной документации, истребование недостающих бухгалтерских документов по поручению бухгалтерии.

— Прием, обработка, отправка корреспонденции

— Прием и распределение входящих звонков

Требования:

— Опыт аналогичной работы от 2-х лет

— Образование законченное, желательно высшее

— Грамотная речь и письмо, коммуникабельность, вежливость

— Опытный пользователь ПК (Word, Exсel обязательно), умение работать с оргтехникой

— Внимательность

— Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, интерес к работе

Условия:

— Работа в стабильной компании

— График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходной)

— Оформление по ТК РФ

— Испытательный срок 1 месяц

— Обучение в процессе работы

— Офис находится на 32 км МКАД (ТЦ ТРАКТ) - ст. МЦД Битца или остановка автобуса Южная ТЭЦ в 10 мин ходьбы - забирает и привозит корпоративный транспорт