Офис-менеджер

Компания "Инсталл Профи" более 15 лет работает в сфере массовых мероприятий. Мы осуществляем монтаж и демонтаж сценического оборудования, сопровождаем коммерческие и государственные event-мероприятия, спортивные события, форумы и конференции. Нам доверяют установку сцен и конструкций на главных площадках страны, для проведения масштабных праздников.

В нашем офисе открылась позиция «Офис-менеджер»

Нам нужен коллега, который будет искренне создавать атмосферу уюта и поддерживать благоприятный микроклимат в офисе и чистоту.

Ваши задачи:

— Контроль и поддержание чистоты офиса, уход за цветами

— Закупка, хранение, получение и выдача канцтоваров, офисной техники, расходных материалов и других ТМЦ, необходимых для работы

— Систематизация и поддержание порядка в документах офиса

— Прием и распределение телефонных звонков

— Прием различных документов, поступающих на подпись генерального директора и заместителя генерального директора

— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, передача, хранение)

— Отправка срочных писем в почтовом отделении и оформление передачи писем курьерами

— Оформление, подписание, хранение документации

— Контроль и поддержание рабочего состояния офисной техники (принтеры, телефония и т.д.)

— Организация встреч, приемов посетителей/гостей

— Планирование занятости переговорной

— Координация работы уборщицы и офисного водителя, заказ услуг у курьерских компаний

— Выполнение служебных поручений офисных сотрудников

— Оформление пропусков

— Взаимодействие с арендодателем по вопросам парковки, въезда, выезда на территорию, входа/выхода людей

— Ведение договоров с контрагентами (сканирование)

— Распределение писем, поступающих на электронную почту общества

— Регистрация приказов по основной деятельности

Мы предлагаем:

— Удобное расположение офиса в шаговой доступности от ст. м. Краснопресненская или Баррикадная

— Начало рабочего дня в 9.15 и окончание в 18.00

— Кафе и столовая на территории бизнес центра

— Обучение для развития Ваших навыков

— Возможность посещать мероприятия

— Возможность участия в масштабных проектах компании

— Полностью официальное оформление с первого дня

— Белую заработную плату

— Ежегодную индексацию заработной платы

— ДМС после 1 года работы

Мы ищем сотрудника, который:

— Любит своё дело и людей

— Вежливый и терпеливый

— Стрессоустойчив к интенсивной работе

— Способен работать в режиме многозадачности

— Внимателен и доброжелателен

— Знает основы организации и ведения делопроизводства

— Знает деловой этикет и правила ведения телефонных переговоров

— Опыт работы будет являться преимуществом