Офис-менеджер (Красногорск)

Вакансия компании ООО "ФЕНИКС"

ООО «Феникс» является официальным поставщиком одноразовых перчаток Benovy, Archdale, WRP (Dermagrip), Safe&Care и др. мировых производителей из Малайзии, Тайланда и Китая. Вся продукция, поставляемая компанией, зарегистрирована и сертифицирована, соответствует международным (ISO 9001; ISO 13485) и российским стандартам качества (ГОСТ Р). Одноразовые нитриловые, латексные, виниловые медицинские, смотровые, хирургические и рабочие хб-перчатки - весь ассортимент со склада с оперативной доставкой

Обязанности:

— Осуществлять контроль правильности расчетов с покупателями и вносить данные в систему 1С.

— Принимать и проверять первичную документацию, создавать счета и заказы для физических и юридических лиц.

— Формировать и оформлять необходимые документы при отгрузке товаров, вести учет остатков товара и формировать отчеты.

— Вести архив первичной документации, взаимодействовать со складом по документации, выполнять поручения руководителя.

— Обеспечивать поддержание жизнедеятельности офиса и выполнение административных задач.

— Вносить электронные документы, включая логистические, и участвовать в работе с базой данных.

— Поддерживать порядок и чистоту в офисе, участвовать в организации рабочего пространства.

— Обеспечивать своевременную подготовку и оформление документации, взаимодействовать с поставщиками и клиентами.

— Дополнительно участвовать в обучении и адаптации новых сотрудников, оказывать информационную поддержку коллегам.

— Обеспечивать выполнение сроков и стандартов компании в текущих операциях.

Требования:

— Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач.

— Ответственное отношение к работе и внимательность к деталям.

— Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки.

— Опрятный внешний вид и аккуратность.

— Уверенный пользователь ПК, владение MS Office и 1С будет преимуществом.

— Пунктуальность и организованность.

— Опыт работы в офисе от 1 года до 3 лет.

— Знание процедур документооборота и стандарты ведения деловой переписки

— Стремление к развитию и обучению новым навыкам.

— Способность быстро находить решения и работать в команде.

Условия:

— Работа в стабильной и развивающейся компании с возможностью карьерного роста.

— Своевременная оплата труда два раза в месяц и прозрачные условия оплаты.

— Обучение в процессе работы, поддержка наставников и коллег.

— Комфортные условия труда в современном офисе в Красногорске.

— График работы 5/2 с режимом 9:00-18:00 и возможностью гибкой настройки.

— Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и отпуска.

— Бесплатные чай и кофе, уютная атмосфера и дружный коллектив.

— Современное оборудование и рабочие места.

— Поддержка работы на дому по согласованию и выполнения удаленных задач.

— Психологическая поддержка и корпоративные мероприятия.

Если вы ищете стабильную работу в дружелюбной команде, обладаете необходимыми навыками и хотите развиваться в сфере офисного администрирования и учета, мы ждем именно вас! Присоединяйтесь к нашей компании и станьте частью профессиональной команды. Оставляйте отклики и звоните для прохождения собеседования прямо сейчас!