Административный помощник руководителя (Орговик)

Региональное Отделение Общероссийского Общественного Движения Народный Фронт За Россию во Владимирской области приглашает специалиста на должность " Административный помощник руководителя».

Обязанности:

— Ведение делопроизводства;

— Работа с обращениями;

— Осуществлять подготовку и представление статистической и аналитической отчетной информации по обращениям граждан и организаций.

— Административно-хозяйственное обеспечение приемной (поездки по поручениям, чай/кофе, канцелярия);

— Полная административная поддержка руководителя: покупка билетов, бронирование гостиницы, планирование графика руководителя, организация встреч и др.;

— Ведение и оформление всех исходящих документов (служебные записки, официальные письма, оформление командировок, технические задания и т.д.);

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

— Получение и отправление писем;

— Приём и контроль входящих/исходящих документов; печать и сканирование документов (бухгалтерия,кадры,юристы);

— Работа в Битрикс;

— Подготовка аналитических, информационных и других материалов;

— Выполнение иных поручений руководителя - подготовка презентаций, информационных справок и др.;

— Обеспечение своевременной отправки отчетности в адрес руководства организации;

Требования:

— Умение мыслить стратегически, многозадачность, инициативность;

— Выпускник юридической специальности, высшее образование;

— Опыт в госслужбе;

— Готовность к командировкам в г.Москва;

— Умение работать с документами;

— Готовность к интенсивной работе, умение взаимодействовать с различными подразделениями в сжатые сроки, работа с большим количеством информации;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Презентабельный вид;

— Продвинутый пользователь ПК, знание офисных программ;

Условия:

— Пятидневная рабочая неделя;

— 8-ми часовой рабочий день;

— з/п от 52 000 р. на руки;

— Официальное оформление по ТК РФ в г. Москве, место работы : г. Владимир, Владимирская обл.

— Перспективы:

— большой круг общения с руководителями федерального и регионального уровня;

— опыт работы с федеральными проектами;

— возможность карьерного роста