Секретарь/помощник руководителя

Чем предстоит заниматься?

— Вести делопроизводство (регистрация входящих/исходящих внутренних документов ,конвертация писем, составление реестра передачи документов, доведение распорядительных документов и информационных писем установленным порядком, формировать пакеты документов для подписания);

— Оформлять нормативные и распорядительные документы компании;

— Организовывать рабочее пространство руководителя, контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, исправность орг. техники);

— Формировать и поддерживать архив (бумажный и электронный), обеспечивать быстрый доступ к документам по запросу;

— Протоколирование совещаний: фиксировать ключевые решения, поручения, сроки и ответственных;

— Контролировать сроки исполнения документов и поручений, своевременно напоминать ответственным лицам;

— Координировать входящие звонки;

— Встречать гостей, обеспечивать комфортное пребывание в офисе;

— Координировать работу 2-х офис-менеджеров;

— Выполнять поручения руководителя.

Нам важно:

— Высшее образование (как преимущество);

— Опыт работы секретарем-делопроизводителем или руководителем секретариата от 1-года ;

— Владение 1С и Microsoft Office на уровне опытного пользователя;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет плюсом!

— Инициативность, доброжелательность, ответственный подход к выполнению обязанностей;

Мы предлагаем :

— График работы 5/2 с 09.00 до 17.00;

— Полугодовая/годовая премия;

— Комфортные условия труда;

— Карьерные возможности – начав сейчас, вы сможете развиваться вместе с бизнесом и сделать все так, как должно быть;

— Оформление по ТК РФ;

— Корпоративные мероприятия, подарки к праздникам;

— Ну и конечно чай , кофе , сладости за счет компании)