Секретарь / Делопроизводитель

Секретарь / Делопроизводитель

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и ценит четкость процессов!

В нашей команде открыта вакансия для внимательного и ответственного специалиста, который станет незаменимым помощником в ведении делопроизводства и организации документооборота. Если вы умеете быстро ориентироваться в бумагах, любите систематизировать информацию и хотите развиваться в стабильной компании — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

— Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции

— Оформление, учет, хранение и архивирование документов

— Ведение первичного документооборота, работа с договорами, актами, счетами

— Подготовка и оформление внутренних приказов, распоряжений, служебных записок

— Работа с 1С: ввод и обработка первичных документов (ЭТРН, УПД, ТТН и тд)

— Контроль сроков исполнения документов, своевременное предоставление информации руководству

— Организация хранения и систематизация архива

— Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

— Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 1 года

— Знание основ документооборота и архивного дела

— Уверенное владение ПК, опыт работы с 1С (желательно)

— Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность

— Грамотная устная и письменная речь

— Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки

— Организованность, самостоятельность, доброжелательность

Условия и преимущества:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ

— График работы 5/2, с 8:00 до 17:00

— Работа в современном офисе на территории работодателя

— Стабильная заработная плата, своевременные выплаты

— Возможности для профессионального и карьерного роста

— Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании Наша компания — динамично развивающийся производитель и поставщик железобетонных изделий (ЖБИ). Мы обеспечиваем строительные компании, девелоперов и частных клиентов надежной продукцией, соответствующей современным стандартам качества и безопасности. За последний год мы выросли в 3 раза, расширили линейку изделий и укрепили позиции на рынке. Сегодня мы — это команда профессионалов, объединённых общей целью: создавать качественные ЖБИ, способствующие развитию инфраструктуры и строительной отрасли России. Мы ценим ответственность, инициативу и нацеленность на результат. Каждый сотрудник у нас — часть сильной, устойчивой системы, где труд оценивается по достоинству, а профессиональный рост поддерживается на всех уровнях.