Делопроизводитель

Сбор, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов для передачи в архив;

Подготовка и направление служебных записок, писем, отчётности в компетенции отдела;

Подготовка и заверение копий документов (в т.ч. нотариальных);

Оформление на работников отдела приказов о направлении в командировки, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочной работе, авансовых отчётов, заявок на обучение, составление планов по обучению, графиков отпусков, подготовка листов ознакомления, распоряжений о назначении ответственных и пр.;

Полное сопровождение договоров, находящихся в непосредственной компетенции отдела (подготовка комплекта документов по установленной форме для проведения закупки, согласование в 1С:

СЭД, 1С:

УПП, АС ФЗД, согласование и оформление счетов, актов, контроль сроков и т.п.), заведение документов о движении денежных средств и оформление платежей на оплату государственной пошлины, в т.ч. в АС ФЗД и 1С:

УПП;

Обеспечение проведения судебных заседаний путем использования системы веб-конференции (опыт не требуется - научим);

Доставка писем в Санкт-Петербургскую прокуратуру по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах;

Ведение бюджета отдела;

Обеспечение общехозяйственной деятельности отдела оформление служебных записок на закупку канцелярии, расходных материалов для МФУ, ТМЦ;

Организация совещаний, бронирование помещений, оформление служебных записок для прохода на предприятие;

Ведение учёта основных средств и ТМЦ отдела;

Выполнение поручений начальника отдела по правовому сопровождению в рамках непосредственной деятельности отдела.