Помощник/ассистент руководителя

Ваши задачи:

Организация рабочего процесса руководителя

— Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки

— Ведет календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач

— Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч

— Оформляет командировки, в том числе осуществляет заказ билетов и бронирование гостиниц

— Управляет экстренными запросами и при необходимости корректирует график

Работа с документацией и информацией

— Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы

— Ведет и контролирует деловую переписку, официальные письма, в том числе на английском языке

— Осуществляет учет, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями

— Отправляет и получает почтовую корреспонденцию, посредством Почты России и курьерских служб

Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты

— Передает поручения руководителя сотрудникам

— Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам

— При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнерами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласования встреч

Контроль и отчетность

— Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя, их сроки

— Готовит краткие сводные материалы о результатах работы

— Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений

Что важно для нас:

— Уверенное владение английским языком (деловым и разговорным)

— Грамотная устная и письменная речь на русском

— Отличные навыки работы с ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника)

— Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно

— Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

— Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 8:30 до 17:00)

— Офис в центре города

— Возможности для профессионального развития

— Стабильная заработная плата и прозрачная система премирования