Помощник/ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя — «правая рука»: доводит задачи до результата и автоматизируем всё через ИИ.

Нужен не исполнитель поручений, а человек, который превращает сказанное в сделанное. Руководитель озвучивает задачу — вы сразу переводите её в действие, держите под контролем всех исполнителей, «дожимаете» зависшие вопросы и доводите дело до финального результата, а не до отписки «я передал». Вы структурируете хаос, видите, где теряется эффективность, и автоматизируете рутину через ИИ — так, чтобы повторяющиеся процессы работали сами, без участия руководителя. Если у вас внутренний мотор «пока не сделано — не успокоюсь» и вы свободно дружите с современными ИИ-инструментами, — нам точно по пути.

О позиции

Это роль для человека с высокой производительностью и внутренней ответственностью за результат. Вы становитесь связующим звеном между руководителем и всеми исполнителями: принимаете задачи, декомпозируете их, ставите людям, контролируете сроки и закрываете «хвосты». Половина вашей ценности — в том, что вы снимаете с руководителя рутину и строите системы, которые работают без постоянного ручного контроля.

Чем предстоит заниматься

— Мгновенно брать задачи в работу. Получил задачу — сразу начал, а не «поставил в план на неделю».

— Контролировать исполнение по всем исполнителям. Вести трекинг задач в Битрикс24, видеть просрочки заранее, а не по факту срыва.

— «Дожимать» задачи до конца. Настойчиво возвращаться к вопросу и к исполнителю, пока он не закрыт на 100%, а не до первого напоминания.

— Требовать результат. Твёрдо спрашивать с подрядчиков и сотрудников, сохраняя рабочие отношения.

— Структурировать процессы. Раскладывать хаос по чек-листам, статусам, календарям и системам.

— Автоматизировать повторяющиеся процессы через ИИ. Находить рутину, предлагать и внедрять решения на базе ИИ-инструментов (ассистенты, автоматизации, шаблоны, интеграции).

— Видеть улучшения и внедрять их. Не просто замечать неэффективность, а доводить изменения до рабочего результата.

— Вести деловую переписку и координацию. Коммуникация с подрядчиками, партнёрами, сотрудниками.

— Готовить отчётность и статусы. Давать руководителю прозрачную картину по задачам.

— Найм при необходимости. Формировать и публиковать вакансии, проводить собеседования.

Наши требования

Обязательно

— Высокая производительность — умение вести много задач параллельно, быстро переключаться и не терять фокус.

— Ориентация на результат, а не на процесс. Отвечаешь за то, что задача закрыта, а не за то, что «запрос отправлен».

— Сильные навыки контроля и «дожима». Умеешь доводить дело до конца вопреки сопротивлению и задержкам.

— Требовательность и ассертивность. Умеешь спрашивать с людей, не переходя в конфликт.

— Структурность и системность. Всё разложено по системам, чек-листам и статусам.

— Опыт работы с ИИ и автоматизации процессов. Умеешь находить рутину и закрывать её автоматизацией; повторяющиеся процессы должны работать без ручного участия.

— Владение таск-менеджерами (Bitrix24, аналоги и инструментами планирования).

— Грамотная письменная речь и деловая коммуникация.

Будет преимуществом

— Опыт работы с руководителем или собственником бизнеса.

— Навыки работы с таблицами и базовой аналитикой.

— Понимание, как строить автоматизации «под ключ» (интеграции, сценарии, ИИ-ассистенты).

Условия

— Формат: удалённо, целый день.

— Занятость: полная, 5/2.

Рост: прямой доступ к руководителю, широкий круг задач и реальное влияние на процессы.