Специалист по кадровому делопроизводству

Приветствую, уважаемый соискатель!

Я, Юлия Смахтина, я являюсь HR-специалистом ГК "Компания Деликатесофф".

Мы ищем себе в команду самого лучшего кадрового делопроизводителя.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (несколько микро и малых предприятий - 7), в настоящее время кадровые документы по всем организациям оформлены.

Возможно: открытие нового юридического лица (или ИП) и оформление кадрового документооборота «с нуля» - в том числе разработка всех локальных нормативных актов.

Обязанности:

— Разработка локальных нормативных актов (ПВТР, Положения о заработной плате и др.), должностных инструкций, регулирующих трудовые отношения.

— Разработка локальных нормативных актов по защите персональных данных, в том числе внесение изменений в действующие локальные акты; организация мероприятий по защите ПДн - составление приказов, осуществление внутреннего контроля соответствия обработки ПДн (составление плана), знание порядка уничтожения ПДн (составление актов), ежегодной отчетности перед директором по результатам проведения внутреннего контроля соответствия обработки

— ПДн, составление информационных писем в Роскомнадзор о внесении изменений по ПДн и др.

— Оформление приёмов, увольнений, переводов, отпусков, больничных (подсчет страхового стажа); Своевременная отчетность. Работа с отчетностью в контур.

— Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, организационной, распорядительной), осуществление регистрации, учета и текущее хранение организационной и распорядительной документации.

— Ведение учета личного состава. Внесение информации о сотрудниках в различные базы данных (в том числе 1С.8 ЗУП);

— Сбор и ведение личных дел сотрудников; учет личных карточек Т-2;

— Составление графиков отпусков (в том числе проектов), контроль за их соблюдением и своевременным утверждением.

— Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление графиков сменности, в том числе своевременные изменения и доведения до сведения сотрудников.

— Ведение и сдача установленной отчетности по: вакансиям, квотам инвалидов и СВО (Работа России, Интерактивный портал ЦЗН СО, ФСС, и др.); годовой отчетности в Министерство с/х (статистика по должностям)

— Взаимодействие с ЦЗН, ФСС и другими контролирующими органами; переписка с ФСС по работникам (в том числе уволенным)

— Подготовка и выдача справок о трудовой деятельности, копий трудовых книжек, других документов по запросам работников;

— Осуществление заполнения, учета и хранения трудовых книжек;

— Оформление дисциплинарных взысканий (составление актов, объяснительных записок и др.)

— Составление штатных расписаний и приказов об утверждении и внесении изменений;

— Подготовка кадровых документов к сдаче их на хранение в архив;

— Осуществление учёта предварительных медосмотров (оформление направлений в медучреждение, ведение учета) ведение учета медицинских книжек своевременное отслеживание сроков прохождения.

— Подготовка к проверке ГИТ - ежегодные аудиты всех кадровых документов работниками кадровой службы.

— Взаимодействие с УФСИН по оформление на принудительные работы;

— Осуществление документооборота с иностранными работниками.

— Кадровая служба не ведет воинский учет, и работу по охране труда.

Требования:

— Образование: Среднее профессиональное. Наличие дипломов о профессиональной переподготовке или повышении квалификации в сфере кадрового делопроизводства.

— Опыт работы: От 3-х лет в аналогичной должности

— Экспертное знание трудового законодательства РФ.

— Глубокое знание 152-ФЗ «О персональных данных» и умение применять его на практике (разработка ЛНА, отчетность).

— Уверенный пользователь 1С:8 ЗУП.

— Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения официальной переписки.

Условия:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ.

— График работы 5/2, с 08:00–16:00.

— Работа в режиме многозадачности, требующая высокой степени. самостоятельности.

— Место работы: проспект Кирова 2д

Спасибо за интерес, проявленный к данной вакансии!

Звонок всегда будет преимуществом.

С уважением, HR-специалист, Юлия Смахтина.