Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

— Обработка входящей/исходящей корреспонденции и организация доставки.

— Регистрация документов и ведение учёта в СЭД (письма, записки, РД).

— Сканирование документов, формирование карточек в системе.

— Контроль оформления, согласования и сроков исполнения документов и поручений.

— Подготовка отчётов, справок, статистики по документообороту.

— Приём и распределение звонков, организация работы с посетителями.

— Бронирование переговорных, сопровождение протокольных мероприятий.

— Организация командировок руководителя и оформление документов.

— Обеспечение оргтехникой, поддержание рабочего пространства.

— Участие в совещаниях и переговорах по поручению руководителя.

— Учёт и контроль печатей/штампов.

— Хранение и обеспечение конфиденциальности РД до архивации.

— Методическая помощь сотрудникам по работе с документами. Требование

— высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование (при наличии среднего профессионального образования - стаж работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее двух лет).