Найдено 14 вакансий «Делопроизводитель» в Самаре

РГА в Г. Самаре

Обязанности: - Осуществление перемещения документов в процессе описания. - Проверка физического состояния документов. - Проведение работы по научному описанию документов: систематизация листов в делах; составление заголовков дел; составление карточек на дела и их систематизация; составление внутренней описи документов в деле; фальцовка чертежей; нумерация, проверка нумерации, перенумерация листов в делах; оформление обложки дела, титульного листа, листа - заверителя; простановка архивного шифра на обложке дела; составление описи и научно - справочного аппарата к ней. - Подготовка документов к передаче на постоянное хранение после научного описания. - Формирование отчетов о проделанной работе и трудозатратах. Требования: - Высшее техническое, инженерное образование, среднее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года. - Высшее образование по направлениям подготовки «Документоведение и архивоведение», без предъявления требований к стажу работы. - Среднее профессиональное образование («Документационное обеспечение управления и архивоведение») и стаж работы не менее 1 года. - Навыки работы с документами, умение читать научно-техническую документацию и чертежи. Дополнительная информация - Трудоустройство в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. - График работы: понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 15:45, перерыв на обед с 12:00 до 12:45.

РГА в Г. Самаре

Обязанности: - Проведение работ по техническому оформлению дел (нумерация листов, составление внутренней описи документов в делах, заполнение листов-заверителей единиц хранения, оформление обложек дел). - Подготовка документов к передаче на постоянное хранение после упорядочения. - Формирование отчетов о проделанной работе и трудозатратах. Требования: - Высшее техническое, инженерное образование, среднее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года. - Высшее образование по направлениям подготовки «Документоведение и архивоведение», без предъявления требований к стажу работы. - Среднее профессиональное образование («Документационное обеспечение управления и архивоведение») и стаж работы не менее 1 года. - Навыки работы с документами, умение читать научно-техническую документацию и чертежи. Дополнительная информация: - Трудоустройство в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. - График работы: понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 15:45, перерыв на обед с 12:00 до 12:45. На период отсутствия основного работника.

РГА в Г. Самаре

Обязанности: - Осуществление перемещения документов в процессе описания. - Проверка физического состояния документов. - Проведение работы по научному описанию документов: систематизация листов в делах; составление заголовков дел; составление карточек на дела и их систематизация; составление внутренней описи документов в деле; фальцовка чертежей; нумерация, проверка нумерации, перенумерация листов в делах; оформление обложки дела, титульного листа, листа - заверителя; простановка архивного шифра на обложке дела; составление описи и научно - справочного аппарата к ней. - Подготовка документов к передаче на постоянное хранение после научного описания. - Формирование отчетов о проделанной работе и трудозатратах. Требования: - Высшее техническое, инженерное образование, среднее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года. - Высшее образование по направлениям подготовки «Документоведение и архивоведение», без предъявления требований к стажу работы. - Среднее профессиональное образование («Документационное обеспечение управления и архивоведение») и стаж работы не менее 1 года. - Навыки работы с документами, умение читать научно-техническую документацию и чертежи. Дополнительная информация - Трудоустройство в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. - График работы: понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 15:45, перерыв на обед с 12:00 до 12:45.

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления. Участвует в разработке номенклатуры дел. Регистрирует, переводит в электронный вид и хранит документы текущего делопроизводства. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей и списком рассылки. По запросам предоставляет копии и оригиналы документов. Выдает необходимую информацию о зарегистрированных документах. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Проверяет правильность составления и оформления документов.

Прием и проверка правильности оформления заявлений на прием, увольнение, перевод, отпуск и другие кадровые документы Передача кадровой документации на визирование руководству и отправка в отдел кадрового администрирования Составление графиков отпусков, ведение учета предоставления очередных отпусков Оформление и ведение табеля учета рабочего времени Ведение учета, движения и списания материально-технических средств (МТС), оформление сопутствующих документов Соблюдение порядка хранения и архивирования документов Контроль сроков исполнения документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Обязанности: ведение документооборота (приём, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации); ведение документации: ведение реестра договоров; взаимодействие с бухгалтерией; деловая переписка; обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение поручений от руководителя; прием и распределение звонков; организация совещаний, ведение протоколов; приём и передача на подпись руководителю и другим работникам документов; составление писем, запросов и подготовка ответов авторам писем; административно-хозяйственные функции;

ведение документооборота (приём, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации); ведение документации: ведение реестра договоров; взаимодействие с бухгалтерией; деловая переписка; обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение поручений от руководителя; прием и распределение звонков; организация совещаний, ведение протоколов; приём и передача на подпись руководителю и другим работникам документов; составление писем, запросов и подготовка ответов авторам писем; административно-хозяйственные функции;

Делопроизводитель в Средневолжскую газовую компанию Ваши задачи: — Прием и проверка правильности оформления заявлений на прием, увольнение, перевод, отпуск и другие кадровые документы — Знание кадрового и общего делопроизводства — Составление графиков отпусков, ведение учета предоставления очередных отпусков — Оформление и ведение табеля учета рабочего времени — Ведение учета, движения и списания материально-технических средств (МТС), оформление сопутствующих документов — Контроль сроков исполнения документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Наши ожидания: — Внимательность, аккуратность, ответственность — Готовность работать с большим объемом документов — Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel) Условия и преимущества: — Официальное трудоустройство по ТК РФ — График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 — Работа в офисе компании в стабильной — Социальный пакет, корпоративные мероприятия О компании Средневолжская газовая компания (СВГК) — один из лидеров газовой отрасли России, с богатой историей и современным подходом к развитию. Мы обеспечиваем газоснабжение и внедряем передовые технологии для комфорта и безопасности наших клиентов. Присоединяйтесь к команде профессионалов и вносите свой вклад в развитие региона вместе с нами!

Прием, сортировка получаемой и отправляемой корреспонденции. Заполнение регистрационных форм и баз данных. Копирование (ксерокс, сканер) документов с резолюцией руководителя с последующей передачей копий по подразделениям для исполнения. Осуществление контроля сроков исполнения документов. Подготовка информации для справок по зарегистрированным документам. Отправка исходящей корреспонденции по адресатам. Систематизация и хранение документов текущего архива администрации. Работа по созданию и оптимизации справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Участие в подготовке и сдаче в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных форм, компьютерных баз данных, оформление с составлением описи дел, передаваемых на хранение. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации

ведение архивного дела на предприятии; отправка почтовой корреспонденции; организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив; регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов; выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов.

Ведение полного цикла делопроизводства Филиала (электронный документооборот, почта, архив). Ведение табельного учета, сопровождение кадровых процедур по работникам Филиала (40 ед.). Подбор персонала. Организационная и аналитическая поддержка руководства подразделения (контроль сроков исполнения ОРД, протоколирование совещаний). Инициирование и участие в проведении закупок (по направлению АХО, социальные льготы и гарантии, обучение персонала). Работа с первичной бухгалтерской документацией контрагентов (заведение в учет). Тревел-поддержка руководства подразделения.

Обязанности: ведение документооборота (приём, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации); ведение документации: ведение реестра договоров; взаимодействие с бухгалтерией; деловая переписка; обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение поручений от руководителя; прием и распределение звонков; организация совещаний, ведение протоколов; приём и передача на подпись руководителю и другим работникам документов; составление писем, запросов и подготовка ответов авторам писем; административно-хозяйственные функции;

Обязанности: — обработка и оформление бумажной документации — обработка и оформление электронной документации — работа с электронной почтой Требования: — внимательность — усидчивость Условия: — график 5/2 — зарплата на руки от 35 000

Адреса: ул. Больничная. ул. Ново-Садовая 106 "ЗиМ" Ключевые задачи: — Осуществлять прием граждан. — Оформлять и заключать договора по техническому обслуживанию. — Производить расчет оплаты за техническое обслуживание, осуществлять перерасчеты с предоставлением необходимых документов. — Отвечать на звонки абонентов. Необходимые компетенции: — Среднее специальное, высшее образование; — Рассматриваем кандидатов без опыта работы; — Владение навыками работы с компьютерной техникой, компьютерными программами Word, Excel на уровне уверенного пользователя. Мы предлагаем: — Работа в крупной стабильной компании; — Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; — График работы 5/2 (с 08:00 до 17:00); — Своевременная и стабильная выплата заработной платы; — Возможность карьерного, профессионального роста; — При заключении контракта о прохождении военной службы в Вооруженных Силах РФ в случаях, предусмотренных ч.1 ст. 351.7 ТК РФ, за сотрудником сохраняется рабочее место, а также дополнительно работодателем предоставляется единовременная выплата. Настоящее объявление не является публичной офертой, более подробная информация о вакансии - при обращении в организацию.

Обработка первичных документов в 1С Документооборот, в регламентной базе 1С; Архивирование документов; Ведение текущего делопроизводства компании; Работа с электронной почтой; Получение, регистрация, отправка входящих и исходящих писем; Хозяйка-администратор офиса; Осуществление закупок для офисных нужд, взаимодействие с закрепленными контрагентами по вопросам аренды и закупок.

Сопровождение документационного обеспечения деятельности Филиала (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль исполнения документов); Организация работы приемной филиала; Работа с архивом филиала.

Приём и регистрация входящей корреспонденции (бумажной и электронной), распределение её по адресатам. Контроль исполнения: ведение картотеки или базы, чтобы отслеживать, как выполняются поручения руководства, и вовремя напоминать о сроках. Систематизация и хранение: формирование дел, обеспечение удобного поиска документов, подготовка материалов к передаче в архив (составление описей). Работа с исходящей документацией: обработка и отправка документов.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения и его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений и или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передаёт после её рассмотрения руководителем в подразделении или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.

Прием, увольнение кадров; составление должностных инструкций работников; регистрация входящей, исходящей корреспонденции; подшивка документов; ведение воинского учета.

приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка и отправка исходящих документов; ведение личных дел воспитанников и сотрудников; оформление приказов, трудовых договоров, табеля учёта рабочего времени; работа с архивом, подготовка документов к хранению; соблюдение конфиденциальности персональных данных.

Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.

В стабильную компанию АО «Спецавтохозяйство по уборке города» требуется специалист отдела контроля наличия договоров. АО «Спецавтохозяйство по уборке города» — динамично развивающееся предприятие, приоритетом которого является комфорт жителей столицы Башкортостана. Мы занимаемся вывозом отходов, ремонтом и обслуживанием техники, а также производством и сборкой контейнеров и модулей для городских нужд. Обязанности: — Проведение работы по выявлению юридических или иных лиц не заключивших договора на оказание услуг по обращению твердых коммунальных отходов с оформлением соответствующих документов по итогам проверки; — Проведение обследования территорий контейнерных площадок потребителей на предмет их надлежащего состояния с оформлением актов осмотра; — Проведение работы в установленном порядке и документальное оформление при выявлении факта складирования Потребителями отходов объем которых превышает 1 куб. метр на земельном участке, не предназначенном для этих целей; — Обеспечение своевременного оформления первичных документов (актов, фото-видеофиксации и т.п.) при выявлении факта нарушения требований действующего законодательства РФ; — Проведение системного анализа оказанных услуг в части соответствия договорных и фактических объемов отходов на основании документов, предоставленных структурными подразделениями Общества; — Подготовка писем и проектов ответов потребителям; — Формирование таблиц, отчетных форм в формате Word, Excel. Требования: — Средне-специальное, высшее образование; — Предпочтителен стаж и опыт работы в жилищно-коммунальной сфере либо в правоохранительных структурах от 3 лет; — Знание порядка систематизации, учета и содержания документации с использованием современных информационных технологий, порядка заключения договоров. Условия: — Официальное оформление согласно ТК РФ; — Белая заработная плата 50 000 рублей (аванс, расчет); — График работы: 5/2, 8:00-17:00 ч; — Столовая на территории предприятия; — ПОЛНЫЙ социальный пакет (премии к профессиональному празднику, оплата отпуска, материальная помощь к отпуску, оплата больничного листа, подарки детям на праздники и т.д.) — Место работы: Зорге 9 (Южный Автовокзал).

Обязанности: — заносить данные в CRM — заносить данные в 1 С — умение работать с документами Требования: — пунктуальность — внимательность — уверенный пользователь ПК Условия: — заработная плата выплачивается своевременно — график работы с 9:00 до 20:00 — график работы 2/2

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и ценит значимость медицинской истории! В команду «РЖД-Медицина» приглашается Архивариус со знанием 1С. Если вы хотите стать частью масштабной системы здравоохранения, где каждый документ важен для миллионов людей, — это ваш шанс! Ваши задачи: — Организация, ведение и хранение архивных медицинских документов — Систематизация и учет документации в электронных и бумажных архивах — Работа с базой данных в 1С: внесение, поиск, корректировка информации — Подготовка документов к передаче, выдаче и уничтожению согласно нормативам — Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам архивации — Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации — Участие в инвентаризациях и проверках состояния архива Наши ожидания: — Владение ПК и знание 1С (желательно опыт работы с медицинской документацией) — Внимательность, аккуратность, ответственность — Готовность обучаться и осваивать новые процессы — Умение работать с большим объемом информации — Коммуникабельность и умение работать в команде — Опыт работы не требуется — всему научим! Условия и преимущества: — Официальное трудоустройство по ТК РФ — График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 — Работа на территории современного медицинского центра — Стабильная заработная плата, выплаты без задержек — Возможности для профессионального роста и обучения — Дружный коллектив и поддержка наставников — Социальный пакет, льготы для сотрудников О компании «РЖД-Медицина» — крупнейшая сеть медицинских учреждений с 180-летней историей, объединяющая более 2,2 млн пациентов ежегодно. Мы ценим традиции, внедряем инновации и заботимся о каждом сотруднике. Присоединяйтесь к команде профессионалов, чтобы вместе создавать будущее российской медицины!

Это не «документооборот ради документооборота». Это позиция с перспективой перехода на: — менеджера по работе с клиентами — специалиста по сопровождению проектов — руководителя направления Мы обучаем, передаем опыт и постепенно расширяем зону ответственности. Мы работаем с крупным и средним бизнесом и помогаем компаниям грамотно выстраивать финансовые процессы и легально оптимизировать налоги. Сейчас у нас два офиса (Москва и Уфа). Мы расширяем команду и ищем амбициозного специалиста, который готов расти вместе с компанией. Чем предстоит заниматься: - Работа в Word, Excel и Google-документах - Подготовка договоров, счетов, актов по шаблонам -Формирование коммерческих предложений - Внесение данных в базу - Контроль документооборота - Общение с заказчиками по рабочим вопросам - Выполнение задач руководителя С ростом компетенций — больше самостоятельности и более интересные задачи. Нам подойдет кандидат, который: - Уверенно работает с ПК - Грамотно пишет и общается - Внимателен к деталям и цифрам - Ответственный и организованный - Хочет развиваться в стабильной компании Опыт не обязателен — важнее потенциал и желание учиться. Что мы предлагаем: - ЗП от 40 000 ? с возможностью роста - Оформление по ТК РФ - График 5/2, 10:00–19:00 - Офис в г. Уфа (ул. Мингажева) - Поддержка при совмещении с учебой - Понятную систему карьерного роста - Дружную и вовлеченную команду Если ты хочешь: - Работать в стабильной компании - Получать новые навыки и развиваться - Видеть перспективу через 1–2 года Откликайся — возможно, именно с этой позиции начнется твой карьерный рост в нашей компании