Руководитель отдела кадров

1\. Общие требования

— Образование:

Высшее профессиональное образование: управление персоналом, юриспруденция, экономика, менеджмент или аналогичное.

Дополнительное образование по управлению персоналом, кадровому делопроизводству, миграционному учёту - приветствуется.

Опыт работы:

— Опыт на должности руководителя отдела кадров / начальника отдела кадров / HR-руководителя - от 3 до 5 лет.

— Опыт работы в компаниях со смешанным штатом: граждане РФ и иностранные работники - обязателен.

— Опыт работы на производственных предприятиях (завод, промышленность) - желателен.

— Опыт руководства отделом кадров с подчинёнными - обязателен.

— Знание нормативной базы:

— Трудовой кодекс РФ - уверенное знание.

— Миграционное законодательство РФ: ФЗ № 115-ФЗ, ФЗ № 109-ФЗ - обязательно.

— Законодательство о персональных данных: 152-ФЗ.

— Воинский учёт и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

— Охрана труда, первая помощь и пожарная безопасность - базовый уровень.

— Постоянное отслеживание изменений трудового законодательства РФ.

— 2\. Специфические требования: иностранные работники

2.1. Миграционный учёт и документооборот

Направление

Требования

Постановка на миграционный учёт

Оформление уведомлений о прибытии/убытии, контроль сроков временного пребывания, взаимодействие с принимающей стороной

Трудовые договоры с иностранцами

Оформление, изменение, расторжение договоров с гражданами ЕАЭС, безвизовыми и визовыми иностранцами, ВКС

Уведомления в МВД

Своевременная подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров, прибытии/убытии

Разрешительные документы

Контроль патентов, разрешений на работу, виз, миграционных карт, сроков оплаты патентов

Взаимодействие с госорганами

Подготовка к проверкам ГИТ, МВД, СФР, ответы на запросы

2.2. Адаптация и сопровождение иностранных работников

Приём, собеседования, сбор и проверка документов иностранных кандидатов.

Адаптация работников из стран СНГ, ЕАЭС и дальнего зарубежья.

Консультирование по миграционным срокам, документам, правам и обязанностям.

Решение социально-бытовых вопросов при необходимости.

2.3. Категории иностранных работников

— Граждане ЕАЭС - трудоустройство без патента.

— Безвизовые иностранцы - работа по патенту.

— Визовые иностранцы – квота, разрешение на работу, виза.

— ВКС - особый порядок оформления.

— 3\. Управленческие и функциональные требования

3.1. Кадровое делопроизводство в полном объёме

— Ведение и контроль кадрового делопроизводства в полном объёме:

— оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников;

— учёт отпусков, больничных, командировок;

— оформление и ведение трудовых книжек;

— оформление и ведение личных дел работников.

— Ведение штатного расписания и внесение изменений.

— Контроль за ведением табеля учёта рабочего времени.

— Ведение воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

— Архивирование кадровой документации.

— 3.2. Управление отделом кадров

— Управление отделом кадров и ответственность за отдел.

— В подчинении - 1 человек.

— Распределение задач, контроль сроков и качества работы подчинённых.

— Обучение и развитие сотрудников отдела.

— Организация бесперебойной работы кадровой службы для офиса и завода.

— 3.3. Совершенствование системы кадрового учёта

— Совершенствование системы кадрового учёта и кадровой документации в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.

— Централизация и контроль ведения кадрового делопроизводства.

— Аудит, разработка и внедрение кадровой регламентирующей документации.

— Разработка и актуализация локально-нормативных актов (ЛНА), положений, регламентов, должностных инструкций.

— 3.4. Правовое сопровождение и изменения законодательства

— Отслеживание изменений трудового законодательства.

— Своевременное информирование руководства о значимых изменениях.

— Внесение корректировок в кадровые процессы и документы.

— Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам ТК РФ и управления персоналом.

— 3.5. Отчётность и взаимодействие

— Подготовка и предоставление отчётности в СФР, ЦЗН, налоговые органы, органы миграционного учёта.

— Ответы на запросы государственных органов и внутренних подразделений.

— Налаживание эффективного взаимодействия на основе партнёрства со смежными подразделениями.

— Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой, охраной труда, руководителями завода и офиса.

— 3.6. Подбор и адаптация персонала

— Организация массового подбора производственного персонала и офисных сотрудников.

— Формирование кадрового резерва.

— Разработка и реализация программ адаптации для российских и иностранных работников.

— 3.7. Аналитика и отчётность по персоналу

— Ведение HR-аналитики: текучесть, укомплектованность, ФОТ.

— Подготовка аналитической и статистической отчётности по персоналу.

— Контроль соблюдения сроков и качества кадрового документооборота.

— 4\. Требования к программному обеспечению

1С:ЗУП 8.3 - уверенное владение.

1С:Зарплата и управление персоналом (2.5, 3.1) - знание.

КЭДО - опыт работы или внедрения.

MS Office (Excel, Word, Outlook) - уверенный пользователь.

Битрикс24 или аналогичные HR-порталы - приветствуется.

Опыт автоматизации HR-процессов - желателен.

5\. Личностные и профессиональные качества

— Системное мышление, умение выстраивать и оптимизировать процессы.

— Высокая ответственность и внимательность к деталям.

— Стрессоустойчивость, многозадачность.

— Коммуникабельность, навыки межкультурной коммуникации.

— Конфиденциальность при работе с персональными данными.

— Ориентация на результат, проактивная позиция.

— Умение работать в связке «офис - завод».

— 6\. Условия работы

— Оформление по ТК РФ.

— График: 5/2, полный день.

— Место работы: офис + производственная площадка (завод), возможны редкие разъезды.

— Возможность профессионального роста и развития HR-направления.

— 7\. Дополнительные пожелания

Сертификаты повышения квалификации в области миграционного учёта или управления персоналом.

Сертификат об оказании первой помощи

Заработная плата:

— Испытательный срок (до 3 месяцев): 100 000 рублей на руки.

— Официальное оформление, стабильные выплаты 2 раза в месяц.

— —

Требования:

— —

Условия:

— —