Специалист Public relation

Обязанности:

- Организация встречи, сопровождения и проводов гостей и официальных делегаций.

- Оказание организационной и логистической поддержки гостям во время их пребывания.

- Организация и контроль бронирования гостиниц, авиабилетов и железнодорожных билетов, поиск наиболее выгодных предложений.

- Взаимодействие с государственными органами и другими организациями по вопросам оформления документов, разрешений и выполнения административных процедур.

- Сопровождение оформления и продления документов, пропусков, договоров аренды, регистрации и других необходимых документов.

- Подготовка и рассылка приглашений, участие в организации официальных встреч и мероприятий.

- Организация и координация работы служебного транспорта и водителей.

- Контроль регистрации, страхования и технического обслуживания служебных автомобилей, а также вопросов, связанных со штрафами и расходами на топливо.

- Взаимодействие с гостиницами, авиакомпаниями, медицинскими учреждениями и другими организациями по рабочим вопросам.

- Формирование и регулярное обновление базы данных организаций и поставщиков услуг.

- Участие в организации конференций, семинаров, выставок и других мероприятий.

- Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

- Высшее профессиональное образование.

- Опыт работы в административной сфере, организации мероприятий или взаимодействии с государственными учреждениями.

- Знание английского языка для делового общения и переписки.

- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).

- Навыки деловой переписки и работы с документами.

- Хорошие коммуникативные и организационные навыки.

- Ответственность, внимательность, пунктуальность.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Условия:

- Полная занятость.

- График работы: 5/2.

- Работа в офисе с возможными выездами по рабочим вопросам.

- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

- Условия оформления обсуждаются на собеседовании.