Product -менеджер (Координатор мероприятий)

Мы EventyOn:

— успешный ивент-проект, с 2012 года работающий на стыке двух индустрий — развлечения & HORECA;

— у нас есть собственные студии в Москве, Санкт-Петербурге;

— мы сделали столько ивентов, сколько не снилось ни одному агентству в мире — 33 000 событий и больше 695 000 гостей;

— в период карантина мы запустили новые направления и сохранили свои позиции на рынке;

— в нашем портфеле 5 брендов и более 10 иммерсивных форматов: кулинарные мастер-классы, арт-вечеринки, вечера винного казино, коктейльные мастер-классы, квизы и многое другое;

— мы являемся самой технологичной компанией на ивент-рынке;

— реально дружная команда, где Dreamteam — это не хештэг, а стиль жизни. Где все, от администратора на входе до ведущего и даже бухгалтера, неравнодушны к тому, что мы создаем все вместе;

— в нашей команде реально сделать карьеру и расти профессионально;

— а еще мы работаем в атмосферном пространстве с отличным настроением даже по понедельникам и вкуснейшими обедами от звездных шеф-поваров — ежедневно.

На сегодняшний день мы в поисках Продукт-менеджера, который сможет присоединиться к нашей команде мечты, взять на себя координацию подрядчиков и выездных мероприятий, а также полюбит нашу корпоративную культуру.

Что предстоит делать

— Регулярно вызывать официантов, диджеев, видеографов и при необходимости других подрядчиков/продакшн на мероприятия.

— Подбирать новый персонал и подрядчиков для будущих мероприятий.

— Проверять календарь мероприятий: контролировать, проставлены ли подрядчики, и при необходимости помогать сейлз-менеджерам с их проставлением.

— Контролировать выполнение подрядчиками работ на мероприятиях.

— Добавлять подрядчиков в чаты выездных мероприятий и вызывать им такси, если это необходимо.

— Вести таблицу вызова подрядчиков.

— Анализировать все мероприятия на предмет необходимости дополнительных официантов и сверять состав команды накануне по таймингу.

— Запрашивать у подрядчиков цены, состав услуг и нюансы работы, необходимые для реализации мероприятия.

— Структурировать базу подрядчиков: контакты, цены, фото и видеоматериалы — во внутренней таблице-смете по мероприятиям.

— Следить за тем, чтобы персонал соблюдал брифинг во время работы на мероприятиях.

С какими задачами предстоит справляться

— Экстренный подбор: иногда персонал нужно найти на завтра, а иногда — заменить человека, который отменился за час до мероприятия.

— Когда количество запросов превышает количество постоянных сотрудников, потребуется искать подрядчиков через дополнительные каналы.

— Необходимо контролировать соблюдение персоналом брифинга на мероприятиях.

— Важно уметь оперативно анализировать мероприятия, тайминги и потребность в дополнительном персонале.

— Нужно поддерживать порядок в таблицах: подрядчики, цены, услуги, фото- и видеоматериалы должны быть структурированы и актуальны.

Вы нам подойдёте, если у вас есть

— Опыт координации персонала, подрядчиков, мероприятий или работы в ивент-/HORECA-индустрии будет преимуществом.

— Умение быстро находить решения в нестандартных и срочных ситуациях.

— Внимательность, ответственность и самостоятельность.

— Навыки работы с таблицами: Excel или Google Sheets.

— Умение коммуницировать с подрядчиками, менеджерами и командой мероприятия.

— Готовность работать в режиме многозадачности и контролировать несколько мероприятий одновременно.

— Желание развиваться в ивент-индустрии и расти вместе с компанией.

Что мы предлагаем

— Оклад 80 000 руб. на руки. фикс.

— Оформление по ТК РФ.

— График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.

— Уютную атмосферу студии в центре Москвы.

— Возможность карьерного роста в динамичной международной компании.

— Активную корпоративную жизнь и команду, в которой ценят каждого.

— Семейные, дружные и, конечно же, бесплатные обеды от шеф-поваров.

Ключевые навыки

— Координация подрядчиков

— Подбор персонала

— Работа с мероприятиями

— Контроль выполнения задач

— MS Excel / Google Sheets

— Многозадачность

— Работа в команде

— Оперативное решение задач