Менеджер по организации мероприятий B2B

Вакансия компании: ООО "А.А.И."

Информационное отраслевое издание о рынке рекламы и маркетинга в России. Проект создан в 2005 году. Условия:

— Оформление по ТК РФ

— Оклад 100.00 на руки

— График работы: 10:00 - 19:00

— Работа в офисе 5/2

— Испытательный срок: 3 месяца

— Бесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынка

— Возможность проходить обучение

— Дружный молодой коллектив

Обязанности:

— разработка и реализация офлайн, онлайн и гибридных конференций в режиме риалтайм и предзаписанного вещания

— работа в режиме лидирования одного проекта и участия рабочей группе другого

— проработка мероприятия и контроль организации на всех этапах (до, во время, после)

— организация и контроль работы смежных отделов в рамках организации мероприятий (коммерция, IT, арт отдел, редакция, бэкофис)

— составление и ведение сметы во время проекта, оптимизация сметы под бюджет

— ведение документооборота по проекту, проверка всех договоров с подрядчиками, контроль получения оригиналов и закрывающих документов

— работа со спикерами (привлечение, брифинг, координация, контроль)

— работа над программной сеткой

— заполнение контентной части сайта (программа, спикеры)

— взаимодействие с представителями коммерческих партнеров по ивент части

— взаимодействие с коммерческими и бартерными партнерами (составление предложений, приглашение и подтверждение участия, отслеживание исполнения договоренностей, составление отчетов)

— работа с существующими подрядчиками, поиск и подбор новых, составление ТЗ и брифов, контроль исполнения, организация и контроль монтажей и демонтажей

— организация выездных бизнес-конференций по всему миру

Требования:

— опыт не менее 2 лет в организации крупных деловых мероприятий (1000+ чел., несколько параллельных потоков программы)

— опыт организации онлайн и гибридных мероприятий (в режиме риалтайм и предзаписанного вещания)

— способность брать на себя ответственность за результат

— соблюдение дедлайнов

— стрессоустойчивость, способность работать в плотном графике

— умение быстро реагировать и решать задачи

— коммуникабельность, способность решать поставленные задачи со смежными отделами

— позитивный и проактивный настрой