Руководитель Ивент-проектов

Описание вакансии

БУБИН ИВЕНТ — стратегический партнер для бизнеса в области event-маркетинга и внутренних коммуникаций. Мы проектируем и реализуем мероприятия, нацеленные на достижение ключевых показателей наших клиентов. Для нас событие — это управляемый процесс, который должен приносить прибыль, повышать лояльность и укреплять позиции бренда. Мы ищем руководителя проектов, который разделяет этот подход и готов нести ответственность за финальный результат.

Мы усиливаем команду и ищем Руководителя проектов, который станет для наших клиентов ключевым стратегическим партнером. Вам предстоит управлять всем жизненным циклом проекта — от квалификации запроса и разработки решения до контроля реализации и сдачи с измеримым результатом.

Важно: В вашей команде будет работать ивент-менеджер, который возьмет на себя основную часть операционной и "ручной" работы. Ваша главная задача — управление, стратегия и безупречный результат.

Чем предстоит заниматься (ваша зона ответственности — стратегия и контроль):

— Стратегическое партнерство с клиентом: Быть для клиента главным консультантом. Уметь не просто слушать, а слышать его, глубоко погружаться в задачи бизнеса, чтобы предлагать самые эффективные и точные решения.

— Управление разработкой концепций и КП: Руководить креативным штурмом, формировать видение проекта и упаковывать его во впечатляющие коммерческие предложения, которые защищаете вы.

— Бюджетирование и рентабельность: Составлять и контролировать смету проекта, отвечать за его финансовую успешность, принимать ключевые решения по расходам.

— Менторство и координация команды:

— Формировать эффективный тандем с ивент-менеджером. Ваша роль — стратегическое видение и постановка целей, его — их операционное воплощение. Вы работаете в постоянной связке, где вы консультируете и утверждаете ключевые решения (выбор подрядчиков, площадок), а менеджер отвечает за их исполнение.

— Вы не занимаетесь ручным поиском локаций — вы утверждаете лучшие из предложенных вариантов и выстраиваете процесс.

— Управление рисками: Благодаря глубокому пониманию всех этапов подготовки, предвидеть возможные проблемы и находить решения до их появления.

— Пост-проектная работа: Анализировать результаты проекта, готовить финальные отчеты для клиента и команды, закрывать финансовые вопросы.

Наш идеальный кандидат:

— Имеет опыт работы в ивент-агентстве на аналогичной должности от 3-х лет, где он именно управлял проектами, а не только исполнял их.

— Вы — настоящий партнер для клиента: Умеете задавать правильные вопросы, выявлять скрытые потребности и предлагать именно те решения, которые бьют точно в цель, а не просто "красивые картинки".

— Глубоко разбираетесь во всех этапах ивент-производства: От креатива и сценографии до технических райдеров и логистики. Вы можете не делать это руками, но вы точно знаете, как это должно быть сделано правильно, и можете проконтролировать любой процесс.

— Имеет опыт управления командой: Вы умеете грамотно делегировать, четко ставить задачи, мотивировать и контролировать, не погружаясь в микроменеджмент.

— Мастер переговоров: Легко находит общий язык с LPR-ами со стороны клиента, умеет убеждать, работать с возражениями и выстраивать долгосрочные отношения.

— Финансово грамотен: Умеет считать сметы так, чтобы и клиент был счастлив, и проект был прибыльным.

Будет огромным плюсом:

— Наличие собственной базы проверенных подрядчиков.

— Опыт в организации онлайн- и гибридных мероприятий.

Что мы предлагаем взамен:

— Достойный доход: Прозрачная система мотивации, состоящая из фиксированного оклада и % от чистой прибыли каждого вашего проекта + квартальный KPI.

— Фокус на главном: Мы выстроили процессы так, чтобы вы могли заниматься стратегией, креативом и общением с клиентами, а не операционной рутиной.

— Масштабные и интересные проекты: Возможность реализовать свои самые смелые идеи с известными брендами и нестандартными задачами.

— Свободу и доверие: Мы ищем самостоятельного профессионала, который будет лидировать свои проекты. Ваш результат — ваш главный KPI.

— Гибкие условия работы: Гибридный формат (90% удаленка, встречи в офисе/на площадках по необходимости).

— Оформление: По договору с самозанятым/ИП на испытательном сроке, с последующим переводом в штат по ТК РФ.

— Команда: Дружный и заряженный коллектив, где каждый горит своим делом.

Если вы прочитали описание и поняли, что это про вас — смело откликайтесь!

Важно: В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко расскажите о самом сложном или самом интересном проекте, которым вы руководили, также нужно прикрепить портфолио реализованных проектов.