Координатор проектов

Описание вакансии

Обязанности:

— Оформление документов и запросов с заказчиками (договоры, ДС, акты)

— Контроль за своевременным и полным получением исходных данных по договорам с заказчиками

— Контроль за своевременным выполнением работ по договорам с заказчиками и подрядчиками

— Контроль за оперативным согласованием и подписанием документов (договоры, ДС, акты, счета) заказчиками/подрядчиками

— Ведение заявок и закупок для нужд проекта

— Контроль и организация своевременных ответов на письма (обращения) заказчика/подрядчиками

— Ведение деловой переписки с заказчиками/подрядчиками, контролирующими и согласующими органами

— Взаимодействие с юристом в процессе оформления договоров и ДС, а также в процессе оформления писем

— Взаимодействие с финансовым блоком организации при оформлении актов выполненных работ подрядчиками и заказчиками

— Участие в подготовке бюджетов, графиков, планов работ

— Участие в подготовке и сопровождение тендеров по выбору подрядчиков

— Подготовка отчетов по проекту в соответствии с запросами

— Участие в ведении бюджета и контроля затрат по проекту

— Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде)

— Контроль размещения всей актуальной документации по проектам в соответствующих папках на сервере

— Координация и контроль исполнения поставленных задач команде проекта

— Размещение и ведение документов по проекту в среду общих данных, системы учета и оформления документооборота

Требования:

— Высшее образование.

— Опыт работы в аналогичной должности в сфере проектирования, строительства или девелопмента от 1 года.

— Уверенный пользователь ПК: MS Office, хорошее владение Excel, Word, 1C/

— Умение работать в системам электронных данных, Диадок и т.д.

— Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации, обучаемость, нацеленность на результат.

— Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

— Конкурентоспособная заработная плата

— Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

— График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

— Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера

— Возможности для профессионального роста и развития

Если вы ищете стабильную работу в дружном коллективе и готовы развиваться вместе с нами, отправляйте свое резюме!