Менеджер/бизнес-ассистент

Начни карьеру в команде профессионалов!

Мы ищем менеджера/бизнес-ассистента, который станет частью команды и возьмет на себя ведение баз данных, контроль текущих задач, взаимодействие с площадками, большинство важных, но рутинных организационных процессов, чтобы руководство могло сосредоточиться на стратегических решениях и развитии бизнеса. Нам нужен человек, который берет ответственность и решает поставленные задачи в рамках своей компетенции!

Твои задачи:

• Оперативное решение текущих административных вопросов

• Контроль задач сотрудников и дедлайнов, порядок в таблицах и данных

• Размещение обновлений на площадках, работа с агрегатором закупок

• Работа с внутренней базой данных

• Ведение рабочих чатов и коммуникация с командой, отслеживание поручений руководителя, контроль их исполнения сотрудниками

• Сбор информации, подготовка сводных презентационных материалов по различной тематике

Ключевые навыки:

• Умение работать в команде

• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка

• Документооборот на основе шаблонов, соблюдение алгоритмов компании

• Исполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя

• Пунктуальность, многозадачность и внимание к деталям

• Организованность – соблюдение сроков без постоянного контроля

• Уверенное владение ПК - Gооglе -таблицы, презентации и мессенджеры

Что важно для нас:

• Опыт удаленной работы – от 3-х лет, которые вы можете подтвердить

• Умение быстро обучаться и работать с большим объемом информации

• Стрессоустойчивость и гибкость (готовность работать в режиме многозадачности и при меняющихся приоритетах)

• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

• Ответственность и самостоятельность в выполнении задач

• Собственный компьютер/ноутбук и стабильный интернет

Желательно:

• Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ и работы в госзакупках

• Базовые знания в области логистики, ЭДО, ЕИС

• Опыт работы на позициях – помощник руководителя, помощник логиста, диспетчер, аналитик данных

• Опыт работы в продажах мебели, медицинской мебели или оборудования

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18.00, но он не нормирован и может быть сдвинут, зависит от поставленных задач и дедлайнов

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Обучение и поддержка на всех этапах.

О компании:

Мы — динамично развивающаяся компания, ценим инициативу, открытость и командную работу. У нас каждый сотрудник — важная часть общего успеха. Присоединяйся и расти вместе с нами!