Помощник/ассистент руководителя

Обязанности помощника руководителя

1\. Организация работы руководителя:

— Планирование рабочего дня: встречи, совещания, звонки, визиты

— Организация служебных командировок (билеты, гостиница, трансфер)

— Приём посетителей

2\. Делопроизводство и документооборот:

— Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции

— Подготовка писем, запросов, приказов, распоряжений по поручению руководителя

— Ведение документооборота в СЭД

— Отправка документов через Почту России и электронную почту

— Архивирование документации

3\. Коммуникации:

— Взаимодействие со структурными подразделениями и сторонними организациями

— Организация телефонных переговоров и конференций

— Передача указаний и распоряжений руководителя

— Организация переговоров с партнёрами и госорганами

4\. Организационное обеспечение:

— Сбор сводных заявок на канцелярские принадлежности по предприятию

— Списание материалов, ведение подотчётных средств

— Заключение договоров в рамках должностных полномочий

— Выполнение служебных поручений руководителя