Менеджер по сопровождению сделок ИЖС

Компания dōma занимается проектированием и строительством индивидуальных домов, а также строит более 40 домов в год на продажу в Казани и пригороде.

Уже больше 10 лет мы на рынке загородной недвижимости. Ведем строительство радиусом до 50 км от г. Казань.

Ищем в команду бизнес-ассистента / координатора, который возьмет на себя сопровождение сделок с недвижимостью и строительством, взаимодействие с банками, клиентами и подрядчиками, документооборот и часть текущих административных задач.

Основные задачи

1\. Сопровождение клиентов и сделок

— Полное сопровождение сделок по приобретению земельных участков, домов, а также договоров на строительство ИЖС.

— Сопровождение договора подряда от заключения до подписания акта выполненных работ.

2\. Ипотека, банки и эскроу

— Работа с Домклик, Метр квадратный, ДОМ.РФ и банковскими сервисами.

— Взаимодействие с менеджерами банков по вопросам одобрения ипотеки, согласования условий и проведения сделок.

— Открытие эскроу-счетов.

— Сбор и загрузка документов, необходимых для раскрытия эскроу.

— Контроль прохождения этапов: одобрение → сделка → регистрация → строительство → раскрытие эскроу.

— Подготовка документов для аккредитации компании в банках.

— Взаимодействие со Сбербанком, ВТБ, Альфа-Банком, Россельхозбанком, Банком ДОМ.РФ и другими банками.

3\. Документы и государственные структуры

— Подготовка типовых договоров купли-продажи, договоров подряда, дополнительных соглашений и других документов.

— Контроль подписания и движения документов.

— Работа с МФЦ, государственными и профильными организациями.

— Регистрация объектов и работа с информацией на портале строим.дом.рф.

— Подготовка официальных писем и запросов.

— Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами.

4\. Финансы и первичная документация

— Сбор и хранение первичной документации.

— Запрос УПД, актов и других закрывающих документов.

— Проведение сверок с поставщиками.

— Передача документов и взаимодействие с бухгалтерией.

— Запрос счетов.

— Ведение таблиц по сделкам, оплатам, срокам и объектам.

5\. CRM и работа с объектами недвижимости

— Ведение информации по клиентам и сделкам в CRM.

— Работа в amoCRM.

— Актуализация статусов сделок и задач.

— Размещение и актуализация объявлений о продаже недвижимости на Авито, ЦИАН, Домклик и других площадках.

6\. Административная поддержка руководителя и офиса

— Выполнение организационных поручений руководителя.

— Оплата текущих счетов и обеспечение операционной деятельности.

— Поиск подрядчиков, поставщиков и необходимых услуг.

— Организация отправки документов и корреспонденции.

— Контроль исполнения поставленных задач и сроков.

Какого сотрудника мы ищем

Нам подойдет человек, который:

— умеет одновременно вести большое количество задач и не терять детали;

— системно работает с документами и сроками;

— уверенно общается с клиентами, банками, риелторами, подрядчиками и государственными организациями;

— умеет самостоятельно находить информацию и решать текущие вопросы;

— не боится таблиц, CRM, документов и банковских сервисов;

— способен расставлять приоритеты при большом количестве параллельных задач;

— грамотно ведет деловую переписку;

— ответственно относится к деньгам, документам и конфиденциальной информации;

— доводит поставленные задачи до результата.

Условия:

- Возможность реализовать себя в крайне ответственной и перспективной должности;

- График работы 5/2;

- Работа в центре города в офисном центре ЖК Барселона;

- Насыщенная корпоративную жизнь;

- Достойный уровень заработной платы по результатам собеседования;