Специалист коммерческого отдела

Компания АРМ ЭнергоТрейд с 2014 года твердо занимающая лидирующую позицию на рынке комплексных поставок материалов и оборудования в нефтегазовой и энергетической отрасли, объявляет набор на должность Специалист коммерческого отдела.

Мы осуществляем подбор и поставку оборудования и материалов под технические требования любой сложности в кратчайшие сроки, гарантируя тщательный контроль качества поставляемой продукции.

Если вы хотите стать частью нашей команды и внести свой вклад в успешное развитие компании, мы будем рады видеть вас среди наших кандидатов!

Основные должностные обязанности:

- Работа в 1с Торговля: Формирование и заведение в программе 1С заказов поставщикам, своевременное отражение актуальных данных по закупкам и поставкам в информационной базе, формирование актов-сверки, выставление счетов на оплату.

- Сопровождение первичного документооборота: Сбор, проверка корректности заполнения первичных документов (универсальных передаточных документов (УПД), счетов-фактур, транспортных накладных), своевременная передача проверенного пакета первичных документов в отдел бухгалтерии, контроль своевременного возврата и поступления оригиналов подписанных документов со стороны клиентов и контрагентов.

- Управление электронным документооборотом (ЭДО): Курирование входящего и исходящего документооборота в системах ЭДО, оперативное распределение поступающих от контрагентов электронных документов по соответствующим подразделениям и ответственным сотрудникам компании.

- Контроль взаиморасчетов (сверки): Регулярный сбор актов сверки взаиморасчетов с поставщиками и клиентами компании. Первичный контроль соответствия данных и передача актов в отдел бухгалтерии.

- Деловая переписка и административная поддержка: Подготовка, оформление и отправка деловых писем контрагентам по установленным шаблонам, оперативное составление и отправка официальных запросов и писем по прямым поручениям руководителей, сбор и подготовка необходимой документации для подачи заявок на участие в тендерах и закупочных процедурах

- Прочие поручения руководителя: Выполнение иных служебных поручений и оперативных задач руководителя отдела, связанных с деятельностью подразделения.

Требования:

- Преимущества кандидатам с опытом работы на аналогичной должности (помощник менеджера, специалист коммерческого отдела, оператор 1С, координатор отдела продаж) от 1 года.

- Знание основ бухгалтерского документооборота: правила оформления первичных документов (УПД, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ)

- Опыт работы в программе 1С (желательно конфигурации «Управление торговлей»)

- Опыт работы в системах электронного документооборота (Диадок, СБИС и др.)

- Навыки ведения деловой переписки

- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — умение работать с базовыми таблицами и фильтрами)

- Умение работать с офисной оргтехникой

- Высокий уровень внимательности к деталям и аккуратности при работе с цифрами и документами

- Исполнительность, дисциплинированность

Условия:

— заработная плата 57 000 на руки (оклад + ежемесячная премия по результатам работ), надбавка за выслугу лет в компании;

— официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

— график работы: пн.-пт. 8.00-17.00;

— возможность карьерного роста.

Преимущества работы в нашей компании:

— Лидерство на рынке: Работа в компании, которая с 2014 года занимает лидирующие позиции в области комплексных поставок материалов и оборудования, предоставляет возможность быть частью успешной и стабильной организации.

— Профессиональный рост: Мы поддерживаем развитие наших сотрудников.

— Динамичная атмосфера: у нас царит активная и вдохновляющая рабочая среда, где ценятся инициативность и креативность.

— Команда профессионалов: Вы будете работать в команде высококвалифицированных специалистов, готовых делиться опытом и знаниями.

— Интересные проекты: Участие в реализации сложных и интересных проектов.

— Корпоративная культура: в нашей компании ценятся открытость, честность и взаимопомощь, что создает комфортную атмосферу для работы.

Безопасность и стабильность!

Присоединяйтесь к команде АРМ Энерготрейд и станьте частью успешной истории!