Делопроизводитель

В управляющую компанию Советского района требуется делопроизводитель на постоянную работу.

Ваши задачи:

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, обращения, заявления, запросы от госорганов)

— Ведение электронного документооборота (ЭДО практикум, ГИС ЖКХ, электронная почта и т.д.)

— Ведение и систематизация документации, формирование дел

— Подготовка проектов писем и ответов на обращения

— Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота

— Контроль сроков подготовки и отправки ответов

— Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов

— Поддержка официальных пабликов МАКС, ВКонтакте: подготовка материалов

Наши ожидания:

— Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года

— Знание основ документооборота и требований к оформлению документов

— Уверенное владение ПК (Word, Excel), умение работать с электронными системами регистрации

— Внимательность к деталям, ответственность, организованность

— Грамотная письменная и устная речь

— Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки

Условия и преимущества:

— Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата

— График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день)

— Работа в уютном офисе на территории работодателя

— Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

— Возможности для профессионального роста и развития

О компании Мы — стабильная компания, ценим порядок, честность и командную работу. У нас уважают каждого сотрудника и создают условия для комфортной и эффективной работы. Присоединяйтесь!