Старший специалист по делопроизводству - архивариус

Обязанности:

— ведение учета и регистрации поступающих в архив документов;

— систематизация дел и составление научно-справочного аппарата (описи, номенклатуры, каталоги);

— контроль физического состояния материалов и организация их выдачи;

— проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения, оформление актов на уничтожение дел с истекшими сроками;

— разработка и актуализация локальных нормативных документов по делопроизводству;

— организация хранения и учета бумажного архива организации;

— прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (ЭДО)

Требования:

— профильное высшее образование или непрофильное высшее образование с прохождением профессиональной переподготовки по направлению архивного дела;

— стаж работы в области архивного дела не менее 3 лет;

— внимательность и аккуратность при работе с большими объемами информации;

— опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО)

— Отличное знание:

— нормативно-правовых актов РФ в сфере архивного дела и управления документами;

— правил приема, учета, систематизации, хранения и выдачи архивных дел;

— требований к обеспечению режима хранения документов и пожарной безопасности;

— порядка проведения экспертизы ценности документов и составления описей;

— основ работы с электронными архивами и профильными информационными системами

Условия:

— официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

— выплата заработной платы 2 раза в месяц;

— наличие стимулирующих выплат;

— график работы 5/2 (понедельник-пятница);

— ежегодный оплачиваемый отпуск;

— работа в стабильной организации, в молодом, дружном коллективе;

— комфортное рабочее место и современное программное обеспечение;

— возможности для профессионального развития и повышения квалификации;

— ДМС.