Специалист по документообороту в отдел реализации

Обязанности

— Создание и оформление заявок на подготовку документов, необходимых для реализации продукции.

— Подготовка, оформление и ведение договоров с контрагентами.

— Подготовка спецификаций к договорам:

— формирование спецификаций для подписания с контрагентами в зависимости от принятого порядка работы с каждым контрагентом;

— создание отдельных спецификаций в учетной системе (ОУ) по всем отгрузкам.

— Ведение отчетности по продажам, включая внесение и актуализацию данных по продажам ЛЦМ.

— Ведение отдельной отчетности по меди:

— Контроль документооборота с определенными контрагентами в системе ЭДО:

Требования к кандидату

— Опыт работы с договорами, первичной документацией и сопроводительными документами будет преимуществом.

— Уверенное владение Excel и навыки работы с учетными системами.

— Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность при работе с документами и отчетностью.

— Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки.

— Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с контрагентами.

— Готовность работать с электронным документооборотом (ЭДО).

Личные качества

— Организованность и системный подход к работе.

— Усидчивость и внимательность.

— Ответственность за результат.

— Умение планировать задачи и контролировать сроки исполнения.

— Коммуникабельность и умение работать в команде.

Мы предлагаем

— Работу в отделе реализации с широким кругом задач по сопровождению продаж.

— Возможность профессионального развития в сфере договорной работы, документооборота, учета отгрузок и взаимодействия с контрагентами.

— Официальное трудоустройство

— Полис ДМС

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и внимательного специалиста.