Специалист по административному и документационному сопровождению проектов управления недвижимостью

Специалист по административному сопровождению проектов недвижимости

ДК «Основа» — компания, развивающая проекты в сфере недвижимости, строительства и реставрации объектов культурного наследия.

Ищем специалиста, который возьмёт на себя документационное и административное сопровождение деятельности компании, будет координировать взаимодействие с подрядчиками, государственными и ресурсоснабжающими организациями, контролировать сроки и порядок в документах.

Что предстоит делать:

— Организовывать и поддерживать документооборот компании: договоры, письма, приказы, реестры, архив.

— Готовить и сопровождать договорную и организационно-распорядительную документацию.

— Контролировать сроки действия договоров, исполнение обязательств и актуальность документов.

— Взаимодействовать с государственными органами, ресурсоснабжающими организациями, подрядчиками и контрагентами.

— Сопровождать административные вопросы эксплуатации объектов недвижимости: технические условия, разрешительная документация, пожарная безопасность.

— Координировать документооборот по строительным и реставрационным проектам, взаимодействовать с проектировщиками и архитекторами.

— Организовывать поиск подрядчиков, сбор коммерческих предложений и сопровождение договорных отношений.

— Совершенствовать внутренние процессы работы с документацией.

Мы ожидаем:

— Опыт работы от 3 лет в делопроизводстве, документообороте, административном сопровождении или проектном администрировании.

— Опыт работы с договорами, официальной перепиской и деловой документацией.

— Уверенное владение Word и Excel.

— Навыки взаимодействия с подрядчиками, контрагентами и государственными организациями.

— Системность, внимательность, самостоятельность и умение контролировать несколько процессов одновременно.

Будет преимуществом: опыт работы в сфере недвижимости, строительства, эксплуатации объектов или проектных организациях.

Мы предлагаем:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ.

— Доход: от 100 тр на руки.

— График 5/2, с 9:00 до 18:00.

— Современный офис в центре Казани.

— Небольшую команду до 10 человек.

— Интересные проекты в сфере недвижимости и реставрации.

— Возможность самостоятельно выстраивать и совершенствовать административные процессы компании.

Нам нужен специалист, который умеет не просто работать с документами, а организовывать процессы, координировать взаимодействие и доводить задачи до результата.