Ведущий документовед

Обязанности:

— приём и обработка входящих и исходящих документов в электронном документообороте;

— регистрация входящих и исходящих документов;

— организация доставки документов исполнителям;

— организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов учреждения;

— контроль исполнения документов в учреждении;

— работа с документами, содержащими информацию конфиденциального характера;

— проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

— передача дел в архив;

— составление и оформление документов, писем, содержащих поручения и распоряжения руководителя учреждения;

— составление типовых доверенностей;

— работа с обращениями граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления в установленном законодательном порядке и другие поручения руководителей структурных подразделений.

Требования:

— Уверенный пользователь ПК, офисных программ

— Опыт работы с электронным документооборотом обязателен.

— Умение слаженно работать в коллективе.

Условия:

— Оформление по ТК РФ;

— Дружный и сплоченный коллектив ;

— График работы 5/2;

— Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;

— Премии годовые, квартальные;

— Материальная помощь к отпуску и по особым случаям;

— Ценные подарки к праздникам;

— Совместные корпоративные мероприятия.