Архивариус

Обязанности:

— Осуществляет работу по ведению архивного дела организации.

— Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

— Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

— Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

— В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

— Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

— Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

— Проводит экспертизу ценности документов.

Требования:

— знание основных требований к оформлению архивных документов (правила нумерации листов в деле, оформления листов-заверителей, оформления обложек дел, оформления актов о выделении к уничтожению, описей дел, внутренних описей дел).

— внимательность к деталям, ответственность

— умение работать в режиме многозадачности

— умение планировать свою работу

Условия:

— график работы 5/2

— время с 9-00 до 18-00

— трудоустройство в соответствии с ТК РФ