Менеджер проектов

Описание вакансии

Display-Art с 2009 года проектирует, производит и оснащает общественные пространства: образовательные учреждения, библиотеки, дома культуры, музеи. Работаем по всей России полным циклом — от дизайн-проекта до производства, поставки, монтажа и сдачи объекта.

За последний год компания выросла по числу сотрудников и масштабу проектов. Усиливаем проектный блок и ищем менеджера, который возьмёт проекты целиком.

Наш менеджер проектов видит весь путь: задача заказчика ? дизайн ? проектирование ? производство ? поставка ? монтаж ? готовый объект. Результат видно не в отчёте, а в готовом пространстве, куда каждый день приходят люди.

Чем предстоит заниматься

Вести проекты — от запуска до сдачи — и координировать всех участников.

Работа с заказчиком:

— принимать и структурировать входящие задачи, собирать нужную информацию;

— согласовывать дизайн-решения, чертежи и изменения;

— держать заказчика в курсе статуса проекта и возможных рисков;

— фиксировать договорённости и сроки обратной связи.

Управление проектом:

— формировать план работ и отвечать за ключевые этапы;

— отвечать за сроки и бюджет;

— заранее выявлять риски и предупреждать о проблемах;

— координировать передачу информации между отделами;

— вовремя выносить на руководителя вопросы, требующие управленческого решения.

Дизайн и документация:

— ставить задачи дизайнерам и принимать работу;

— готовить и передавать ТЗ, комментарии и правки;

— вести проектную документацию: ТЗ, отчёты, таблицы изделий, штрих-кодирование;

— работать с чертежами, следить за актуальностью версий;

— организовывать документооборот, участвовать в совещаниях.

Производство и закупки:

— формировать и передавать в производство таблицы с полным описанием изделий;

— передавать согласованные чертежи и изменения;

— вместе с менеджером по закупкам вести закупочные позиции и сроки поставок;

— работать с производством, закупками, сметным и договорным отделами;

— доводить проект до готовности к производству, поставке и монтажу.

Работа на объектах:

— выезжать на замеры, встречи и контроль реализации;

— взаимодействовать с представителями заказчика и подрядчиками;

— проверять соответствие выполненных работ согласованным решениям;

— участвовать в сдаче объекта.

Каким мы видим нашего менеджера проектов

Нам нужен человек, который отвечает за проект целиком. Ты умеешь:

— организовать работу проекта сам, а не ждать подробных инструкций;

— одновременно держать в фокусе сроки, бюджет, качество и интересы заказчика — и понимать, как изменение в одном сдвигает остальное;

— увидеть проблему до того, как она станет срочной;

— добиваться результата от людей, которые тебе напрямую не подчиняются;

— спокойно работать с большим потоком задач и правок;

— фиксировать договорённости и не терять информацию;

— конструктивно решать спорные ситуации;

— доводить начатое до конца.

Что важно

— опыт ведения проектов от 2 лет: от постановки задачи до сдачи;

— опыт прямой работы с заказчиком;

— умение читать чертежи и проектную документацию;

— уверенное владение Excel или Google Таблицами;

— системность и внимательность к деталям.

Будет плюсом опыт в строительстве, интерьерном дизайне, архитектуре, мебельном производстве, комплектации объектов, производстве торгового или выставочного оборудования, реализации общественных пространств.

Условия

— оклад от 50 000 ? на руки на испытательный срок, далее по результатам работы; итоговый доход обсуждаем на собеседовании и зависит от опыта и уровня самостоятельности кандидата;

— выплаты два раза в месяц;

— график 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00, обед час;

— офис в Казани: Поперечно-Базарная, 59 (Козья слобода);

— оформление по ТК РФ;

— проекты по всей России, возможны командировки и выезды на объекты в рамках проектов;

— участие в профессиональных выставках и корпоративных мероприятиях;

— стабильная работа в компании, которая активно растёт.

Как проходит отбор

Откликайся на вакансию — изучим резюме и свяжемся, если опыт подходит под наши задачи. На собеседовании спросим не о местах работы, а о конкретных проектах: за что отвечал, где было сложно, чем закончилось.