Специалист по документообороту

Мы – Группа компаний «МЭС». Следим за электробезопасностью на объектах по всей России. Мы – надежный партнер заказчиков, известных на рынке как «Чижик», «Винлаб», «Спортмастер», «Магнит», «Лента», «Soкolov», и многие другие.

Специализируемся в следующих работах: услуги электролаборатории, комплексное техническое обслуживание, электромонтажные работы, проектирование инженерных систем и линейных объектов.

В связи с увеличением объёмов находимся в поиске специалиста по документообороту.

Задачи:

— Ведение табеля учета;

— Работа с организационно-распорядительной документацией;

— Подготовка документов к отправке: печать, сканирование;

— Формирование заявок поставщикам, сравнение цен;

— Деловая переписка: отслеживание электронной почты компании, оперативная обработка входящих писем, подготовка и отправка ответов контрагентам;

— Составление сводных таблиц и аналитических отчетов в MS Excel;

— Задачи в CRM Битрикс24;

— Выполнение текущих поручений руководства.

Наши ожидания от кандидата:

— Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (уверенный пользователь);

— Грамотная устная и письменная речь, высокая скорость печати;

— Опыт работы делопроизводителем будет вашим преимуществом;

— Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации;

— Способность самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки при многозадачности.

Мы вам предлагаем:

— Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

— График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

— Стабильная заработная плата;

— Комфортный офис (Восстания д.100, корп.9160);

— Дружный коллектив, отсутствие жесткой бюрократии, адекватное руководство;

— Подарки ко дню рождения, новому году, 23 февраля и 8 марта, веселые корпоративы за счет работодателя.

Заинтересовала вакансия? Откликайся! Возможно мы ищем именно тебя.