Event-менеджер

Мы бизнес-сообщество для предпринимателей. В сообществе более 120 участников из разных сфер бизнеса. Мы проводим мастер-майнды, образовательные программы и мероприятия для предпринимателей.

Нам нужен самостоятельный специалист, который сможет полностью вести мероприятие — от идеи и ТЗ до проведения, закрытия документов и план-факта.

Условия:

— Формат: работа в Казани + регулярные выезды на площадки и мероприятия;

— График: гибкий — важно быть на связи с 10:00 до 19:00, остальное время специалист организует самостоятельно;

— Доход: оклад + KPI;

— Оформление: ИП либо трудовой договор.

Что предстоит делать:

— Полностью организовывать мероприятия:

— собирать ТЗ и определять состав участников, экспертов и команды;

— подбирать площадки и подрядчиков;

— искать фотографов, видеографов, ведущих, дизайнеров, технических специалистов, хелперов и производство;

— составлять ТЗ подрядчикам и собирать коммерческие предложения;

— формировать и контролировать смету;

— управлять бюджетом и оптимизировать расходы;

— контролировать оплаты, договоры, счета и закрывающие документы;

— готовить программу, тайминг и площадку;

— организовывать питание, техническое оснащение, мерч, полиграфию и раздаточные материалы;

— координировать экспертов, включая перелёты, проживание и логистику;

— руководить подрядчиками непосредственно на площадке;

— оперативно решать организационные вопросы во время мероприятия;

— после мероприятия собирать обратную связь, закрывать документы и формировать план-факт.

Нам важно, чтобы у вас был:

— опыт в event-сфере от 1 года;

— опыт организации мероприятий от 100 участников;

— опыт самостоятельного ведения мероприятий полного цикла;

— понимание не только одной отдельной функции, а всего процесса — от подготовки до завершения;

— опыт работы с площадками, подрядчиками, бюджетами и документами;

— готовность работать непосредственно на мероприятиях и выезжать по Казани.

Рассматриваем специалистов с опытом в корпоративных, частных, концертных мероприятиях, конференциях, фестивалях, HR-мероприятиях и других сопоставимых форматах.