Секретарь (100778)

- обеспечивать информационное, документационное и организационно- техническое обслуживание УКО УМТС;

- обеспечивать регистрацию входящих документов, поступающих в адрес УКО УМТС, включая:

занесение их в СЭД, передачу руководителю на рассмотрение, занесение резолюции руководителя в СЭД, отправку по СЭД исполнителям;

- участвовать в подготовке деловых переговоров, совещаний и планерок с участием начальника отделения, подготавливать для этого необходимые материалы. Оформлять протоколы заседаний и совещаний, осуществлять заинтересованным сторонам рассылку выписок (копий) документов протокольных мероприятий;

- осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем, бандеролей и т.п. по назначению, а также получать их от других организаций и на почте;

- передавать и принимать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте, руководству УКО УМТС;

- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.