Секретарь

Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание. Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводить её до сведения руководителя. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.