Когда вы уже приняли решение сменить работу, остается формальность — правильно оформить уход, чтобы не было проблем. Здесь и начинаются вопросы: обязательно ли отрабатывать 2 недели, можно ли передумать и как быть, если руководитель отказался подписать заявление. По закону у работника есть гарантии, но пользуются ими не все, так как часто просто не знают деталей. В этой статье рассказываем, как уходить «по собственному» так, чтобы вы понимали каждый свой шаг.
Что такое увольнение по собственному желанию
В статье 80 ТК РФ это прописано как расторжение трудового договора по инициативе работника. Право уйти имеет каждый независимо от должности и стажа, и препятствовать этому компания не может. Достаточно письменно предупредить руководство о своем решении заранее.
От других оснований такое увольнение отличается добровольностью. Если фирма сокращает сотрудника по его вине, то это — инициатива компании. Здесь же решение человек принимает сам. Поэтому закон защищает добровольность особенно строго: если руководитель вынудил вас уйти по собственному желанию, то суд встанет на вашу сторону и восстановит в должности.
В каких случаях применяется увольнение по инициативе работника
Не нужно никому объяснять почему вы решили уйти — закон не обязывает раскрывать мотивы. Человек может уволиться потому что нашел работу получше, переехал или начал учиться. В заявлении эти обстоятельства не указывают.
Важнее другое — формулировка. Из текста должно быть однозначно понятно, что сотрудник уходит по собственной воле. Суды обращают на это внимание: фраза «прошу уволить меня 12 сентября» без слов о собственном желании не считается заявлением на увольнение, потому что не выражает намерения покинуть компанию.
Сроки предупреждения при увольнении по собственному желанию
Стандарт един для большинства случаев: за 2 недели до ухода нужно подать письменное заявление в HR-отдел или непосредственно руководителю. Этот срок закон отводит компании на поиск нового сотрудника и введение его в курс ваших задач. Отсчет стартует на следующий день после того, как вы подали документ.
2 недели — не универсальный срок для увольнения по собственному желанию. В некоторых случаях законодательство предусматривает другие периоды уведомления, которые определяются статусом работника и условиями договора:
-
руководителю организации, тренеру или спортсмену необходимо сообщить о намерении уволиться минимум за месяц;
-
работнику, который проходит испытательный срок, а также сотруднику по срочному договору сроком до двух месяцев достаточно предупредить работодателя за три дня.
Период уведомления исчисляется по календарю: в него включаются как рабочие, так и выходные и праздничные дни. Если дата увольнения выпадает на нерабочий день, ее все равно указывают как день прекращения трудовых отношений, а окончательный расчет и необходимые документы работник получает накануне.
Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении
Само понятие «отработка» в Трудовом кодексе не встречается — это обиходное название срока предупреждения. Разница принципиальная: закон не требует именно «находиться на месте», он лишь обязывает заранее предупредить о том, что вы собираетесь увольняться.
Очень часто сотрудники пользуются правом на отпуск или берут больничный, а после истечения этого срока, 2 недели отработки засчитываются.
Можно ли уволиться без отработки
Да, и закон прямо называет случаи, когда компания обязана расторгнуть договор в дату, указанную работником. Это ситуации, когда продолжать труд невозможно: зачисление в учебное заведение, выход на пенсию. Сюда же относится установленное нарушение работодателем трудового законодательства — например, официально подтвержденная задержка зарплаты.
В остальных случаях уйти раньше срока можно по договоренности с руководством. Когда наниматель согласен отпустить, стороны оформляют увольнение любой удобной датой. А вот отказ отпустить по уважительной причине из первого списка незаконен: если сотрудник поступил в вуз, а компания ссылается на незавершенный проект, такое удержание нарушает закон и грозит штрафом.
Порядок увольнения по собственному желанию
-
Работник подает письменное заявление — в произвольной форме, в том числе в электронном виде или на бланке организации, если такой используется.
-
После регистрации заявления начинается отсчет срока предупреждения: его первым днем считается день, следующий за датой подачи.
-
По окончании этого периода работодатель оформляет приказ об увольнении и знакомит с ним сотрудника под подпись.
-
В последний рабочий день производится окончательный расчет и выдаются необходимые документы.
Как правильно написать заявление на увольнение
Заявление составляют в свободной форме, унифицированного бланка закон не требует. При этом в тексте должны быть обязательные элементы: кому адресовано (должность и имя руководителя), от кого, четкое волеизъявление и дата желаемого увольнения.
С датой связана частая ошибка. Расплывчатые формулировки вроде «уволить в середине месяца» недопустимы — нужно конкретное число. Важен и предлог: «прошу уволить с 20 января» и «прошу уволить 20 января» толкуются по-разному, и последним рабочим днем окажется либо 19-е, либо 20-е. Чтобы избежать разночтений, документ стоит подать в двух экземплярах, попросив на своем отметку о принятии.
Что делать, если работодатель не подписывает заявление
Подпись руководителя на заявлении вообще не требуется для начала отсчета срока — это распространенное заблуждение. Отсчет срока начинается не после согласования заявления руководителем, а с момента, когда работодатель его получил. Поэтому работнику важно иметь подтверждение передачи документа.
Есть два распространенных способа зафиксировать получение заявления. В первом случае документ передают через канцелярию или секретаря, попросив поставить на экземпляре работника отметку о регистрации. Во втором — отправляют его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Срок предупреждения исчисляется с даты получения заявления работодателем. После его окончания работник вправе прекратить работу, даже если соответствующий приказ еще не оформлен.
Права работника при увольнении по собственному желанию
Одно из важных прав сотрудника — возможность изменить принятое решение. До окончания срока предупреждения заявление можно отозвать, в том числе в последний день этого периода. Отзыв подается в письменной форме. В таком случае увольнение не производится, а трудовые отношения с работодателем продолжаются.
Однако из этого правила предусмотрено исключение. Заявление нельзя отозвать, если на должность уже приглашен в порядке перевода другой работник, которому работодатель не вправе отказать в приеме. В остальных случаях сотрудник сохраняет право изменить свое решение до окончания установленного срока предупреждения.
Возможна и обратная ситуация: срок предупреждения закончился, но увольнение фактически не состоялось. Если работодатель не оформил прекращение трудового договора, сотрудник продолжает работать и не требует увольнения, трудовые отношения сохраняются. В таком случае работодатель уже не может в одностороннем порядке прекратить их только на основании ранее поданного заявления.
Какие выплаты получают при увольнении по собственному желанию
В день прекращения трудового договора работодатель должен произвести с сотрудником полный расчет. Перенести выплату на следующий день или включить ее в очередную зарплату нельзя.
Работнику выплачивают заработок за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если сотрудник ранее использовал отпуск авансом, работодатель вправе удержать соответствующую сумму в установленном порядке.
В этот же день работнику передают трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. По заявлению сотрудника работодатель также предоставляет необходимые справки и документы, связанные с его работой.
Ответы на частые вопросы
Сколько времени занимает увольнение по собственному желанию? В стандартной ситуации срок предупреждения составляет две недели. Для отдельных категорий работников предусмотрены иные периоды: например, руководитель организации предупреждает об увольнении за месяц, а сотрудник на испытательном сроке — за три дня. Период предупреждения продолжается и во время отпуска или временной нетрудоспособности.
Можно ли прекратить трудовой договор раньше двух недель? В некоторых случаях — да. Например, при поступлении на обучение, выходе на пенсию или установленном нарушении трудового законодательства со стороны работодателя увольнение производится в срок, указанный работником. В остальных случаях более ранняя дата возможна по соглашению с работодателем.
С какого дня начинается срок предупреждения? Отсчет начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. В расчет включаются все календарные дни, в том числе выходные и праздничные.
Можно ли передумать и забрать заявление? Да. Работник вправе письменно отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Исключение действует, если на его место уже приглашен в порядке перевода другой сотрудник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.
Что делать, если работодатель вынуждает написать заявление по собственному желанию? Не следует подписывать заявление под давлением. Стоит сохранить переписку, документы и другие подтверждения обстоятельств, а также зафиксировать свидетельства возможного принуждения. Если увольнение было вынужденным, его законность можно оспорить.
Нужно ли согласие руководителя для увольнения по собственному желанию? Нет. Для начала срока предупреждения не требуется отдельное согласование руководителя. Важно подтвердить, что работодатель получил заявление: например, зарегистрировать его через канцелярию либо направить заказным письмом.
Какие документы работодатель должен выдать при увольнении? В день прекращения трудового договора работнику предоставляют трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. По запросу также выдаются предусмотренные законом справки и документы, относящиеся к работе.
Можно ли подать заявление и уволиться во время отпуска или больничного? Да. Нахождение в отпуске или на больничном само по себе не останавливает течение срока предупреждения. Болезнь не сдвигает дату увольнения. Отпуск с последующим увольнением тоже допускается.
Увольнение по собственному желанию защищает работника сильнее, чем принято думать: уйти вправе каждый, отозвать решение можно почти всегда, а давление и удержание незаконны. Главное — грамотно оформить заявление и зафиксировать дату его подачи, тогда процедура пройдет без осложнений.
