Специалист по кадрам

Оформление трудовых отношений. Приём на работу, переводы, отпуска, командировки, увольнения:

подготовка приказов, дополнительных соглашений к трудовым договорам, ознакомление работников под подпись. Оформление трудовых книжек (если ведутся на бумаге) и сведений о трудовой деятельности (СТД‑Р), ведение личных дел. Ведение учёта и баз данных. Поддержание актуальной базы по персоналу (ФИО, должности, стаж, квалификация, образование, аттестация, отпуска, больничные и т. д.) в кадровой программе (например, 1С:

ЗУП) или в таблицах. Учёт движения кадров и составление статистики (текучесть, укомплектованность). Работа с графиками и отпусками. Формирование и контроль соблюдения графика отпусков, оформление приказов на отпуск, учёт остатков отпусков, расчёт периодов, дающих право на отпуск. Отчётность и взаимодействие с госорганами. Подготовка и сдача форм в СФР (ЕФС‑1), Росстат, иные ведомства;

контроль сроков, корректности данных и хранения подтверждающих документов. Работа со справками и запросами. Выдача справок о стаже, занимаемой должности, характере работы;

ответы на запросы госорганов, судов, прокуратуры, трудовой инспекции;

подготовка копий кадровых документов по заявлениям работников. Контроль дисциплины и локальных норм. Мониторинг соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, оформление материалов при нарушениях (докладные, объяснительные, приказы о взысканиях), участие в служебных проверках. Архивная работа. Формирование номенклатуры дел, подготовка кадровых документов к архивному хранению, соблюдение сроков хранения и уничтожение по истечении сроков. Нормирование и нагрузка. Взаимодействие с бухгалтерией и завучами по вопросам тарификации, распределения учебной нагрузки, оформления совмещения/совместительства, внутреннего совместительства педагогов. Медицинские осмотры и допуск к работе. Контроль сроков периодических медосмотров, психиатрических освидетельствований, справок об отсутствии судимости для допуска к работе с детьми. Взаимодействие с управлением образования. Подготовка кадровой отчётности и справок по запросам вышестоящих органов, участие в проверках, предоставление данных по укомплектованности штата, вакансиям, дефицитным специальностям.