Специалист программ и проектов

Специалист программ и проектов исполняет следующие обязанности:

- выполнять работу по реализации политики учреждения в области программ, проектов и иных мероприятий, реализуемых Учреждением;

- участвовать в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики в области программ, проектов и иных мероприятий, реализуемых учреждением;

- участвовать совместно с графическим дизайнером в разработке рекламных текстов, плакатов, проспектов и текстов для другой рекламной продукции;

- вносить предложения по вариантам промо- и сувенирной продукции, реализуемых и (или) планируемых к реализации учреждением. Ведет работу по поиску, согласованию и заказу необходимой продукции у производителей;

- осуществлять постоянное взаимодействие с деловыми партнерами, информирует их о предстоящих событиях и мероприятиях, проводимых учреждением;

- отвечать за написание официальных писем, бланков, анкет и заявок в государственные структуры и их доставку до адресатов;

- осуществлять взаимодействие с волонтёрами, закреплёнными за соответствующим направлением программы мероприятия, реализуемого учреждением;

- направлять приглашения, утвержденные директором учреждения участникам мероприятий, согласовывает условия их участия в указанных мероприятиях;

- выполнять работу по сбору информационного, а также фото- и видеоконтента и передает всю необходимую информацию начальнику отдела программ и проектов и специалисту по связям с общественностью для последующего формирования пресс-релизов и другой презентационной информации о мероприятиях;

- согласовывать вопросы, связанные с проездом участников для участия в мероприятиях, составлять графики пребывания участников (графики репетиций, концертов, пресс-конференций и т.д.);

- выполнять иные поручения руководства.