Делопроизводитель

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.

Более 12 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.

В связи с интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду активных, целеустремленных, смелых, профессиональных сотрудников!

Трудоустройство предусматривает в компанию "СтройЭнергоКом" - технологическая компания, с 2001 года занимающаяся модернизацией систем учета электроэнергии. Совместно с партнерами, энергосбытовыми активами ПАО "Интер РАО" и дочерними обществами ПАО "Россети", мы занимаемся установкой интеллектуальных приборов энергоучета и каналообразующего оборудования в соответствии с Федеральным законом от 27 декабря 2018 г. №522-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 29.06.2020 №950.

Обязанности:

— Ведение делопроизводства ОП: регистрация, учёт, хранение и архивирование входящей/исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров, дополнительных соглашений, протоколов, заявок.

— Подготовка проектов писем, запросов, уведомлений, служебных записок.

— Подготовка заявок на выполнение работ в программном комплексе.

— Оформление и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, соглашений, контрактов с контрагентами и Заказчиком.

— Организация документооборота, в том числе через ЭДО.

— Выполнение отдельных поручений руководителя ОП в рамках своей компетенции.

— Получение и передача документов, грузов и материальных ценностей (при необходимости).

— Ведение календарно-сетевых графиков, рабочих графиков выполнения работ.

— Сопровождение процедур согласования и подписания документов, контроль сроков оплаты.

— Взаимодействие с профильными подразделениями по вопросам обеспечения работ, допусков, материалов.

— Работа с программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - подготовка таблиц, справок, отчётов, презентаций, ведение баз данных.

— Организация совещаний, участие в комиссиях, оформление протоколов.

— При необходимости проверка актов о приёмке выполненных работ.

Требования:

— Внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

— Образование: среднее профессиональное или высшее. Желательно по направлениям: «Электроэнергетика и электротехника», «Экономика», «Бухгалтерский учёт», «Документационное обеспечение управления», «Строительство».

— Опыт работы: от 1 года в аналогичной должности (администратор, делопроизводитель, помощник руководителя, специалист по документообороту, сметчик). Опыт работы в энергетике, электросетевом хозяйстве или строительстве - преимущество.

Условия:

— Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

— Годовые бонусы;

— График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00;

— ДМС со стоматологией после испытательного срока;

— Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста.