Бухгалтер по расчетам с контрагентами

прием и проверка первичных документов (УПД, накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, счета на оплату) на полноту комплекта, правильность заполнения, наличие подписей и печатей, соответствие обязательным;

сопоставление документов с условиями договоров (проверка цен, сроков, объемов, порядка расчетов и иных условий, чтобы исключить разночтения);

отражение хозяйственных операций в учетной системе 1С с корректной аналитикой по контрагентам, договорам, объектам расчетов, формирование проводок;

контроль НДС (проверка правильности выделения налога, отслеживание условий для принятия вычета, фиксация расхождений, если контрагент выставил документ с ошибкой);

формирование реестров на оплату и согласование их с ответственными подразделениями (казначейством, руководителями подразделений);

проверка платежных поручений (реквизиты, назначение платежа, соответствие суммы и основания, корректный выбор договора и статьи движения денежных средств);

разнесение банковских выписок (распределение поступлений от покупателей по договорам/заказам, идентификация авансов и оплат за поставки, выявление нераспознанных платежей);

работа с незачтенными авансами и переплатами (контроль за своевременным зачетом, оформление корректировочных документов при необходимости, подготовка и направление актов сверки взаиморасчетов контрагентам, контроль подписания, фиксация расхождений);

анализ расхождений (сопоставление данных учета с данными контрагента, поиск пропущенных документов, дублей, ошибок отнесения по договорам);

урегулирование расхождений (запрос недостающих документов, согласование корректировок, оформление актов, дополнительных соглашений, корректировочных счетов-фактур);

мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности (контроль сроков оплаты, выявление просрочек, взаимодействие с менеджерами/закупщиками/продажниками для ускорения оплат или получения закрывающих документов).