Офис-менеджер с функциями помощника руководителя
от 55 000₽
за месяц,
на руки
Уфа
(Владивостокская улица, 1А)
Опыт работы:от 1 до 3 лет, полный день, полная занятость
Компания "ПРОМЭКО" ищет внимательного, собранного и ответственно офис-менеджера с функциями помощника руководителя.
Обязанности:
— Подготовка офиса к рабочему дню;
— Приём входящих звонков и корректное распределение обращений.
— Прием и первичная обработка электронной почты компании;
— Распределение писем, заявок и документов ответственным сотрудникам;
— Встреча гостей, чай\кофе, сопровождение посетителей
— Поддержание порядка в офисе
— Контроль и закуп канцелярии, воды, хозяйственных мелочей и офисных запасов
— Взаимодействие с подрядчиками по офису
— Выполнение поручений руководителя
— Ведение списка задач руководителя и контроль напоминаний
— Помощь в организации встреч, планёрок, звонков и поездок
— Передача информации между отделами без потери задач
Что для нас важно:
— Средне-специальное или высшее образование;
— Владение ПК и офисной техникой
— Грамотная устная и письменная речь;
— Умение спокойно общаться с людьми
— Ответственность и исполнительность
— Аккуратность в документах и сообщениях
— Умение работать с телефоном, почтой, мессенджерами и таблицами
— Способность быстро переключаться между задачами
— Умение не терять поручения и доводить их до результата
— Желание расти в административной и управленческой роли
— Готовность обучаться, проходить курсы и применять новые знания в работе.
Условия:
— Работа в стабильной компании
— Официальное трудоустройство по ТК РФ
— График работы 5/2 (пн-пт), с 9 до 18ч (час на обед);
— Просторный светлый офис с оборудованным рабочим местом недалеко от центра города (ост. "Издательство Белая река");
— Обучение и адаптационный лист первые 30 дней
— Прямое взаимодействие с руководителем компании
— Возможность вырасти в сильного помощника \ административного координатора.
— Компания готова оплачивать профильные платные курсы по согласованному направлению развития.
— Работа в молодом, позитивном и отзывчивом коллективе;
— Возможность профессионального и личного развития;
— Испытательный срок до 2х мес (возможно сокращение до одного);
— Корпоративные мероприятия;
Наша цель - найти не просто человека "на звонки" , а аккуратного административного помощника, который будет держать порядок между офисом, отделами, и руководителем, а также будет расти вместе с компанией.
Откликайтесь с сопроводительным письмом " Готов\а к задачам", так мы поймем что Вы дочитали до конца Ваши будущие обязанности! :)
Объявление ID455829,
13 просмотров (+1 за сегодня),
Дата размещения 25.09.2026г.,
Пожаловаться
