Менеджер по кадровому делопроизводству
от 30 000₽
за месяц,
на руки
Пермь
(улица Героев Хасана, 66В)
Опыт работы:от 1 до 3 лет, полный день, частичная занятость
НБТех приглашает специалиста по кадровому делопроизводству, который будет самостоятельно вести кадровые процессы компании и участвовать во внедрении кадрового электронного документооборота.
Ищем практикующего специалиста, который уверенно работает с трудовыми договорами и кадровыми документами, понимает порядок оформления переводов, изменений условий труда, увольнений и сокращений. Важная часть роли — организовать внедрение КЭДО для сотрудников: от анализа текущих процессов и подготовки регламентов до запуска, обучения и дальнейшего сопровождения.
Рассматриваем как полную, так и неполную занятость. Возможны гибридный формат и гибкий график. Вакансия подойдёт специалисту, который планирует совмещать работу с учёбой, другой работой или проектной деятельностью — при готовности качественно вести закреплённый объём задач и соблюдать согласованные сроки.
Обязанности
— Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме.
— Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, кадровых приказов и иных документов по персоналу.
— Оформление приёма, перевода, изменения условий труда, совмещения, совместительства, неполного рабочего времени, отпусков, командировок и иных кадровых мероприятий.
— Подготовка и оформление документов по увольнению работников по различным основаниям.
— Участие в подготовке и документальном сопровождении процедур сокращения численности или штата.
— Ведение личных дел, реестров, кадровых приказов, графика отпусков и кадрового архива.
— Контроль сроков кадровых процедур, подписания документов и ознакомления работников с локальными актами и приказами.
— Подготовка справок, копий документов и кадровых данных по запросам работников, руководителей и бухгалтерии.
— Взаимодействие с руководителями подразделений по кадровым изменениям, вакансиям, штатному расписанию и перемещениям сотрудников.
— Совместная работа со специалистом по охране труда и технике безопасности по кадровой части обязательных мероприятий: медосмотры, обучение, инструктажи, допуски, режимы труда и отдыха.
— Подготовка кадровых документов и данных для проверок, внутреннего контроля и руководства.
Внедрение КЭДО
— Проведение аудита действующих кадровых процессов и документооборота.
— Подготовка поэтапного плана внедрения КЭДО для всех сотрудников компании.
— Формирование требований к системе КЭДО и участие в выборе или настройке решения.
— Подготовка регламентов, шаблонов документов, маршрутов согласования, инструкций и пользовательских материалов.
— Организация пилотного запуска, сбор обратной связи и доработка процессов.
— Подключение сотрудников к КЭДО, контроль готовности к работе в системе.
— Проведение обучения для сотрудников и руководителей, включая пользователей без опыта работы с электронным документооборотом.
— Взаимодействие с IT-специалистами, бухгалтерией, руководителями подразделений, специалистом по охране труда и поставщиком КЭДО.
— Организация контроля подписания документов, сроков кадровых маршрутов и ведения электронного архива.
— Подготовка отчётности по статусу внедрения, охвату сотрудников и возникающим вопросам.
Требования
— Практический опыт кадрового делопроизводства.
— Опыт самостоятельного оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и кадровых документов.
— Уверенное знание процедур приёма, перевода, изменения условий труда, увольнения и сокращения численности или штата.
— Знание трудового законодательства и умение применять его в кадровой работе.
— Навыки работы с документами по различным режимам и форматам занятости: основное место работы, совместительство, неполное рабочее время, срочные трудовые договоры, дистанционная работа — при применимости.
— Понимание порядка кадрового взаимодействия со специалистом по охране труда.
— Уверенное владение Word, Excel или Google Таблицами.
— Внимательность, системность, ответственность за сроки и корректность документов.
— Умение корректно взаимодействовать с сотрудниками, руководителями и внешними подрядчиками.
Будет преимуществом
— Опыт внедрения или сопровождения КЭДО.
— Опыт работы с 1С:ЗУП, 1С:Кадры, Битрикс24, системами ЭДО или электронным архивом.
— Знание систем КЭДО: HRlink, 1С:Кабинет сотрудника, Контур.КЭДО, Saby/СБИС, VK HR Tek, Directum HR Pro или аналогов.
— Опыт работы в производственной, инженерной, строительной или промышленной компании.
— Опыт ведения кадрового делопроизводства для сотрудников со сменными графиками, рабочих профессий и производственных подразделений.
— Опыт подготовки и актуализации локальных нормативных актов.
— Навыки подготовки инструкций, обучения пользователей и сопровождения внутренних изменений.
Условия
— Работа в компании НБТех, г. Пермь, ул. Героев Хасана 66в (Велта)
— Возможные форматы: полная занятость, неполный рабочий день или иной согласованный формат сотрудничества.
— Возможен гибридный формат работы: часть задач выполняется удалённо, очное присутствие — по согласованному графику для работы с документами, сотрудниками и запуска КЭДО.
— Возможен гибкий график при соблюдении согласованных сроков по кадровым документам и доступности для оперативных вопросов.
— Возможность совмещать работу с учёбой, другой работой или проектной занятостью.
— Объём задач, график, количество часов и уровень дохода обсуждаются индивидуально по итогам интервью.
— Возможность выстроить и развивать кадровые процессы компании, участвовать в значимом проекте цифровизации HR-документооборота.
Объявление ID454911,
12 просмотров (+1 за сегодня),
Дата размещения 25.09.2026г.,
Пожаловаться
