Секретарь-референт

Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминание о встречах и задачах). Организация совещаний, планерок и переговоров (подготовка повестки, оповещение участников). Ведение делопроизводства:

прием, регистрация, контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции (письма, электронная почта). Создание и ведение базы данных контактов (клиентов и партнеров). Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансфер). Прием и обслуживание посетителей (встреча гостей, предложение чая/кофе, создание комфортной обстановки). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, контроль исправности оргтехники). Сбор и систематизация материалов, статистических данных и информации, необходимой руководителю для принятия решений. Ведение протоколов совещаний (фиксация решений и назначение ответственных). Организация приемов (встреча, рассадка, обеспечение раздаточными материалами). Взаимодействие с административно-хозяйственным отделом (АХО) по вопросам проведения мероприятий. Организация корпоративных мероприятий (внутри холдинга и внутри компании).