Помощник первого заместителя директора

Организационно-техническое обеспечение деятельности первого заместителя директора. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы первого заместителя директора. Отправка документации по адресатам, доведение принятых первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей. Обеспечение печатания и размножения служебных документов. Обеспечение сохранности документов. Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции. Осуществление контроля соблюдения сроков выполнения указаний первого заместителя директора, изданных приказов, распоряжений и поручений. Обеспечение приема телефонных звонков, соединения первого заместителя директора с абонентами, осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности. Организация приема посетителей. Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок первого заместителя директора. Обеспечение конфиденциальности сведений, полученных в ходе осуществления трудовой деятельности. Подготовка необходимой отчетности по результатам работы.